Imprimir um documento Microsoft Word 2013 ou 2010 em um pedaço de papel menor que o tamanho original do documento resulta em linhas truncadas e conteúdo faltando. Word tem duas opções para contornar o problema: você pode escalar o documento durante a impressão, que quase não exige esforço mas pode causar texto pequeno e ilegível, ou pode alterar o tamanho do papel no Word, que não afetará o tamanho da fonte. Se você alterar o tamanho da página, no entanto, pode precisar corrigir a formatação das quebras de página, imagens e gráficos.
Para alterar a escala de um documento Word sem ajustar sua formatação, abra o menu "Arquivo", clique "Imprimir" e abra a opção de zoom, que por padrão lê "1 Página Por Folha". Escolha "Escalar para Tamanho do Papel" e escolha um novo tamanho. Escalar funciona melhor quando você precisa alterar o tamanho apenas ligeiramente e não quer alterar o layout. Se você diminuir o tamanho demais, o resultado é texto muito pequeno para ler. A escala ocorre durante o processo de impressão, então a opção não alterará seu documento original ou mudará sua exibição na tela.
Se escalar sua impressão causa texto ilegível, altere o tamanho da página do documento em vez disso. Este método retém o mesmo tamanho de texto deslocando linhas para baixo da página em vez de alterar o tamanho da fonte. Diferente de escalar, no entanto, alterar o tamanho da página afeta o documento na tela e pode causar problemas de layout e formatação. Para alterar o tamanho, abra a aba "Layout da Página", clique "Tamanho" e escolha um tamanho de papel ou escolha "Mais Tamanhos de Papel" para inserir dimensões personalizadas. Depois de imprimir seu documento, você pode querer sair sem salvar para evitar alterar seu arquivo original.
Quando você redimensiona um documento, o texto flui entre páginas automaticamente. Quebras de página ou seção rígidas podem acabar em páginas mais curtas, causando espaço em branco indesejado. Percorra seu arquivo e delete quaisquer quebras extraneous, reinserindo-as quando necessário para a nova paginação. Se você tem um sumário, ele pode sair da borda da página ou ter números desatualizados. Clique em um sumário quebrado e escolha "Atualizar Tabela" na aba Referências. Escolha "Atualizar Tabela Inteira" para corrigir tanto os números quanto o tamanho da tabela. Diferente de tabelas, notas de rodapé não têm problemas com redimensionamento: as notas movem automaticamente para as páginas corretas.
Imagens usando o alinhamento padrão "Em Linha com Texto" geralmente permanecem alinhadas corretamente após alterar o tamanho da página, mas aquelas com alinhamento "Justo" ou outros podem acabar no lado errado do texto. Quaisquer imagens maiores que o novo tamanho da página são cortadas. Selecione uma imagem cortada e arraste seus cantos para dentro para encolher a figura até caber na página. Arraste imagens desalinhadas na página para movê-las de volta ao lugar. Diferente de imagens, gráficos não cairão da lateral da página, mas as células podem estreitar, fazendo texto dentro caber mal. Como solução alternativa, diminua o tamanho da fonte no gráfico ou divida o gráfico em duas partes para ter menos colunas em cada linha.
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