O formato Portable Document Format (PDF) é uma ferramenta valiosa para compartilhar conteúdo e exibi-lo de forma consistente em diferentes dispositivos e sistemas operacionais. No entanto, uma impressora PDF para Windows nem sempre fez parte do conjunto padrão de ferramentas que você obtém com o sistema operacional, então muitas pessoas acabam tendo que encontrar um driver de impressora PDF manualmente. Você pode fazer isso facilmente com o Adobe Acrobat ou com vários programas de terceiros. Se nada mais funcionar, existe um workaround que você pode tentar.
Se seu computador roda Windows 10 ou você tem um Mac, uma impressora Adobe PDF é embutida como padrão. Acesse clicando Imprimir no seu programa escolhido como faria normalmente e então escolha Microsoft Print to PDF das opções que aparecem. No Mac, o processo é o mesmo exceto que você seleciona PDF após escolher Imprimir. Com ambos sistemas operacionais, você então escolhe local e salva seu arquivo como PDF.
Se a opção não está incluída no Windows 10, você pode adicioná-la manualmente. Vá para Configurações (ícone de engrenagem no menu Iniciar) e escolha Dispositivos e Adicionar impressora ou scanner. Após o Windows tentar encontrar uma impressora (e falhar), clique A impressora que quero não está listada. Na próxima janela, escolha Adicionar impressora local ou de rede com configurações manuais. Escolha ARQUIVO: (Imprimir para Arquivo) no menu suspenso ao lado de Usar porta existente e clique Avançar.
Escolha Microsoft da lista de fabricantes e selecione Microsoft Print to PDF das opções. Clique Avançar, escolha usar driver atual e então nomeie a impressora (ou aceite opção padrão). Clique Avançar novamente para instalar a impressora. Você deve então ser capaz de usar a nova impressora PDF selecionando Imprimir dos seus programas.
Adicionar impressora Adobe PDF para versões antigas do Windows é processo similar a adicionar no Windows 10. Ordinariamente, quando você instala Adobe Acrobat, a impressora PDF é instalada no seu computador, mas isso nem sempre funciona. Se tem o software mas a impressora PDF não instala, tente reparar a instalação selecionando Ajuda > Reparar Instalação no Adobe Acrobat DC. Se não funcionar, siga estas instruções:
Abra Painel de Controle e escolha Dispositivos e Impressoras. Selecione Adicionar Impressora das opções, então Adicionar Impressora Local ou, se não disponível, A impressora que quero não está listada. Escolha a opção Adicionar impressora local ou de rede com configurações manuais na janela Adicionar Impressora que aparece. Clique Avançar, então Usar porta existente e escolha Documentos*.pdf (Adobe PDF) na lista suspensa.
Na próxima tela, escolha Ter Disco e então Procurar antes de navegar para seus arquivos de programa Adobe Acrobat, indo para Acrobat > Xtras > AdobePDF. Escolha AdobePDF.inf da lista que aparece, e clique Abrir e OK. Existem muitas versões do Adobe PDF Converter listadas. Escolha a sexta da lista. Se não funcionar com sua versão do Windows, continue tentando opções diferentes até encontrar uma que funcione. Nomeie a impressora, e pronto.
Se você não tem Adobe Acrobat, pode adicionar driver de impressora PDF usando programa de terceiros. Existem várias opções online para esta tarefa, mas CutePDF Writer e doPDF são duas opções gratuitas que funcionam bem. Instale o programa como faria normalmente e siga instruções para usá-lo como impressora PDF para Windows.
Vale notar que muitos programas de software no Windows já têm opção imprimir-para-PDF. Por exemplo, no Microsoft Word, escolha Salvar Como e então PDF ou XPS para salvar seu documento como PDF.
Se nenhuma destas soluções funcionar para você, sempre há a opção de imprimir para arquivo XPS. Selecione Microsoft XPS Document Writer na janela Imprimir e então escolha Imprimir e salve o arquivo em local de sua escolha. Use ferramenta online de conversão XPS-para-PDF para converter o arquivo XPS para PDF.
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