Quem imprime regularmente pode perder documento impresso recentemente e não ter mais o arquivo para recriá-lo. Situações assim parecem pesadelo, mas não precisam ser. Felizmente, hardware e software de impressoras atuais fornecem ferramentas para arquivar documentos impressos, garantindo cópia a um clique. As chances de recuperar documentos impressos não salvos, embora talvez não totalmente a seu favor, são certamente melhores que em qualquer momento no passado.
Se conseguir recuperar arquivos impressos depende do software/hardware e configurações do computador. Primeiro, ative log de impressão no sistema. No Windows, abra "Visualizador de Eventos" via janela "Executar" digitando "eventvwr.msc" após comando "Abrir".
No Visualizador, acesse pasta "PrintService". Contém controles operacionais para ajustar funcionamento detalhado da impressora. Clique com botão direito na aba "Operacional" e selecione "Habilitar Log" para ativar log de impressão.
Daqui em diante, nome do arquivo de qualquer documento enviado à impressora será arquivado. Imprima listagem completa do log abrindo "Dispositivos e Impressoras" no menu "Configurações" e selecionando "Ver o que está imprimindo" ao clicar com botão direito no ícone da impressora designada.
Ao imprimir, provavelmente terá opção no menu da impressora para salvar documento como PDF. Útil se imprime muitos documentos diariamente e preocupa-se em esquecer de salvar alguns.
Arquivos salvos como PDF durante impressão ficam geralmente em local único, facilitando recuperação. Combinado com log mencionado, você terá registro completo de documentos impressos e cópias PDF de backup no disco rígido e cache da impressora. Sem software terceirizado, esses passos são as opções mais eficazes para criar registro digital de todos os documentos impressos recentemente.
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