Como Formatar e Digitar uma Pauta de Reunião no Word

Uma pauta (agenda) bem estruturada organiza a reunião, define tempos e responsáveis. O Word facilita com tabelas.

Passo 1

Abra um documento novo no Word.

Passo 2 — Cabeçalho

Linha 1: Nome da empresa/comitê (negrito).
Linha 2: PAUTA ou AGENDA (negrito, centralizado).
Linha 3: Data, hora início/fim (ex: Sexta, 15/03/2024, 10:00–11:30).
Linha 4: Local/Sala (ou link da videochamada).

Passo 3 — Tabela da Pauta

Aba Inserir > Tabela. Arraste para 4 colunas × (n+1) linhas (1 cabeçalho + n itens). Ex: 6 linhas para 5 tópicos.

Passo 4 — Cabeçalho da Tabela

Célula A1: Horário (Início–Fim)
Célula B1: Tópico
Célula C1: Responsável/Apresentador
Célula D1: Observações/Decisões (opcional)

Passo 5 — Preencher Linhas

Use Tab para navegar entre células. Preencha cada tópico com horário, assunto, nome do líder e notas.

Passo 6 — Formatação

• Remover grade: Selecione tabela > Design da Tabela > Bordas > Sem Borda.
• Numeração: Selecione coluna "Horário" > Página Inicial > Numeração.
• Estilo: Use Estilos de Tabela (faixa colorida, cabeçalho destacado).

Dica: Salve como Modelo (.dotx) (Arquivo > Salvar Como > Modelo do Word) para reutilizar.

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