Quando você está administrando um negócio ou interessado em manter suas contas pessoais em ordem, é útil fazer cópias dos seus recibos para arquivar. Se ocorrer qualquer tipo de erro em seus livros, você pode revisar os recibos copiados para corrigir o erro. Para copiar seus recibos de forma menos demorada, você pode utilizar um scanner, que permitirá salvar uma cópia dos seus recibos no seu computador.
Coloque um recibo com o lado impresso voltado para baixo sobre um scanner aberto.
Feche a tampa do scanner e pressione o botão de início para começar a digitalização.
Procure a nova janela que aparecerá na tela do seu computador, permitindo salvar seus recibos digitalizados.
Digite um nome para o arquivo de imagem contendo a digitalização do recibo e crie uma pasta com nome e local apropriados para os recibos.
Clique em "OK" para salvar o arquivo nomeado. Repita este processo com cada recibo que deseja copiar.
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