Uma assinatura digital pode ser inserida em um documento do Microsoft Word ou Excel. A assinatura pode substituir uma assinatura manuscrita quando o signatário não está presente ou há muitos documentos que exigem assinatura. Documentos também podem ser enviados solicitando a assinatura do receptor. A proteção para assinaturas digitais vem na forma de edição restrita, acesso restrito e restrição no usuário.
Clique duas vezes para abrir o documento Excel e posicione o cursor no local onde deseja inserir a assinatura digital. Clique na guia "Inserir" e selecione "Linha de Assinatura" e clique em "Linha de Assinatura do Microsoft Office".
Digite o nome completo do signatário na caixa "Signatário Sugerido" na caixa "Configuração de Assinatura". Insira também o cargo e e-mail do signatário se necessário. Você tem a opção de incluir instruções para o signatário. Clique em "OK". Isso criará uma caixa de assinatura.
Clique com o botão direito na caixa de assinatura e selecione "Assinar" e clique em "Selecionar Imagem". Procure a assinatura digital salva no PC e clique em "Selecionar". Clique em "Assinar" e sua assinatura digital será inserida no arquivo Excel.
Insira uma assinatura digital em documento do Microsoft Word clicando em "Inserir" e "Imagem". Procure e selecione a imagem para inserir no documento. Depois de inserir a assinatura digital no Excel ou Word, você pode protegê-la.
Clique na guia "Arquivo" e selecione "Informações". Uma caixa de diálogo aparecerá; selecione "Permissões" e clique em "Proteger Documento". Você terá a opção de marcar o documento como final, adicionar assinatura digital (se ainda não fez), restringir edição, criptografar com senha e restringir permissão a certas pessoas.
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