À medida que mais comunicações corporativas mudam do papel para o digital, você pode precisar de uma forma de verificar documentos eletrônicos. É aí que a assinatura eletrônica — uma representação virtual da sua assinatura — se torna útil. Você não precisa de software sofisticado ou caro para criar uma assinatura digital. Tudo que um usuário do Windows precisa é o Paint, o programa gráfico incluído no sistema operacional. Criar uma assinatura eletrônica é incrivelmente semelhante a assinar no papel. Em poucos minutos, você terá uma nova forma de aprovar documentos.
Para abrir o Paint, clique no botão Iniciar, navegue até a pasta "Acessórios" e escolha "Paint" (ou pressione a tecla Windows, digite "mspaint.exe" e pressione Enter). Clique na pequena seta para baixo no canto superior esquerdo e selecione "Propriedades".
Altere as caixas Largura e Altura para o tamanho desejado para a assinatura eletrônica. A altura deve ser maior que a largura, mas deixe espaço suficiente para "escrever" a assinatura. Uma largura de 5 cm e altura de 10 cm costumam ser suficientes. Certifique-se de que o botão "Centímetros" esteja selecionado e clique em "OK".
Clique no botão "Pincéis" na faixa de opções no Windows 7 e escolha "Pincel caligrafia 1" no menu suspenso. (Em versões anteriores do Windows, as opções de pincel estão no menu principal do Paint.)
Clique no botão "Tamanho" na faixa de opções e selecione a opção de linha mais fina no topo do menu suspenso.
Revise as opções de cor na faixa de opções. Para uma assinatura preta, mantenha o padrão do Paint. Caso contrário, clique em um quadrado colorido pequeno e observe a mudança na caixa "Cor 1" na faixa de opções.
Mova o cursor para perto da borda esquerda da área de trabalho branca do Paint. Pressione e segure o botão esquerdo do mouse. Desenhe seu primeiro nome como faria com uma caneta. Fique atento aos limites da área de trabalho. Não deixe o cursor cruzar as bordas. Solte o botão esquerdo do mouse após escrever o primeiro nome.
Pressione e segure o botão esquerdo do mouse novamente e escreva seu sobrenome ou, se preferir, seu nome do meio e/ou inicial, e depois o sobrenome.
Clique na pequena seta para baixo novamente e escolha "Salvar como". Clique no menu "Salvar como tipo" e selecione PNG ou GIF para preservar a transparência, o que permitirá colocar sua assinatura em qualquer fundo. Digite um nome para o arquivo, como "AssinaturaEmpresa", e clique em "Salvar".
Embora a área de trabalho do Paint pareça ter um fundo branco sólido, isso é na verdade como o programa mostra a transparência. Isso torna o programa ideal para criar sua assinatura eletrônica. Se quiser um fundo branco para sua assinatura, use a ferramenta "Balde de tinta" do Paint para escolher uma cor branca para o fundo da assinatura. PNG ou GIF são os formatos preferidos porque suportam fundos transparentes.
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