A fila de impressão não fica mais visível após documentos impressos, mas lista de arquivos impressos pode ser encontrada. Não muito informativa, os seguintes parâmetros podem ser recuperados: nome do arquivo, tipo e tamanho, conta usada, data e hora, e nome da impressora. Conteúdo real impresso não é visível, sendo informação estatística. Usuários domésticos, especialmente com impressora única, podem não achar útil, mas pequenas empresas podem controlar e identificar impressão excessiva ou abuso. Para empresa, software específico de monitoramento de impressora trará mais dados e resultados detalhados.
Clique botão "Iniciar". Digite "MSINFO32" sem aspas na caixa de busca acima do botão "Iniciar". No Windows Vista e XP, a caixa contém "Iniciar Busca". No Windows 7, diz "Pesquisar Programas e Arquivos".
Clique uma vez em "msinfo" que aparece no topo da coluna. A caixa de diálogo Informações do Sistema abrirá. No painel esquerdo sob "Resumo do Sistema" encontrará "Ambiente de Software".
Clique no pequeno sinal de mais (+) à esquerda de "Ambiente de Software" para expandir menu. Clique em "Trabalhos de Impressão". "Atualizando Informações" aparecerá no painel direito após alguns segundos até cerca de um minuto, dependendo do sistema.
Ajuste largura das colunas no painel direito passando mouse sobre a linha vertical fina separando "Documento" de "Tamanho" no topo. Quando seta de duas pontas aparecer, segure botão esquerdo e arraste para ler todo texto na coluna "Documento". Repita para ampliar cada coluna desejada.
Clique "Arquivo" na barra de ferramentas no topo desta janela e selecione "Imprimir" se deseja imprimir lista de trabalhos. Selecione "Exportar" para salvar dados em arquivo de texto. Embora exista opção salvar como arquivo .NFO, não é recomendado.
Obtenha e instale software de monitoramento de impressora de fonte confiável. Bom software rastreia todos aspectos do uso: restringir horário e número de impressões por pessoa. Tendências podem ser grafadas e analisadas, relatórios personalizados configurados e até enviados por email.
Configure software conforme suas necessidades. Uma vez instalado, toda atividade de impressão será coletada e resumida.
Familiarize-se com seu software, pois bom monitoramento economiza toner, tinta, papel, dinheiro e meio ambiente. Histórico de impressão sempre disponível após instalação.
Verifique status "Histórico de Impressão" no Windows 7 pois padrão é desabilitado. Abra "Painel de Controle", clique "Exibir por" e selecione "Ícones Grandes" ou "Pequenos". Procure "Ferramentas Administrativas". Selecione "Visualizador de Eventos", vá em "Aplicativos e Serviços". Clique "Microsoft", "Windows", "Serviço de Impressão" e clique com botão direito em "Operacional". Clique "Habilitar Log". Agora verá eventos de impressão. Eventos passados não exibem, mas futuras impressões aparecerão.
Leia avaliações de software de monitoramento para boa escolha. Alguns são escaláveis, permitindo comprar apenas recursos necessários.
Sem software comprado, é tedioso e demorado coletar dados de impressão e Windows não fornece dados detalhados ou personalizáveis.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
