Após criar um documento no Microsoft Word, você pode dividi-lo em documentos separados dentro do arquivo Word. Estes são chamados subdocumentos. É até possível dividir um subdocumento em múltiplos subdocumentos. Dividir um documento Word em múltiplos subdocumentos requer comandos que provavelmente não estão disponíveis imediatamente ao abrir o arquivo. Você precisa abrir mais algumas barras de ferramentas no programa para localizar os comandos necessários.
Abra o documento Word e vá ao menu "Exibir". Selecione o comando "Esquema", que abrirá uma nova barra de ferramentas no programa e colocará pequenas caixas antes de cada parágrafo.
Destaque o primeiro parágrafo do texto clicando na caixa ao lado, vá à lista Estilo na paleta de formatação e atribua um título. Repita para o primeiro parágrafo de cada subdocumento desejado, atribuindo o mesmo título.
Clique no ícone de número na barra de ferramentas Esquema que corresponde ao título que deu a cada subdocumento (clique "1" se atribuiu Título 1). Isso comprimirá cada futuro subdocumento apenas nos títulos, dando mais espaço para trabalhar.
Vá ao ícone Documento Mestre no final da barra de ferramentas Esquema, que abrirá o ícone Documento Mestre acima do Esquema.
Clique no sinal "mais" ao lado de cada título, localizado onde a caixa estava. Selecione o ícone "Criar Subdocumento" na barra Documento Mestre — parece um documento com um menor dentro — para transformar o texto em um subdocumento.
Clique no ícone de subdocumento no canto superior esquerdo do subdocumento se quiser dividi-lo em documentos separados. Isso ativa o ícone Dividir Subdocumento, que parece um documento rasgado ao meio.
Selecione o parágrafo que iniciará o segundo dos subdocumentos divididos e clique no ícone "Dividir".
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