Anexar uma pasta de ficheiros num documento Microsoft Word é um processo simples e intuitivo. Só precisa de saber criar uma pasta comprimida — ou "zipped" — e depois, usando o rato, arrastar essa pasta para o documento Word. Ou pode criar rapidamente um hiperlink no documento Word para uma pasta comprimida. O processo todo demora menos de cinco minutos.
Localize a pasta de ficheiros que quer anexar ao documento Word no computador e clique no botão direito do rato. Aparecerá um menu. Nesse menu, clique na opção "Send to" (Enviar para). Um segundo menu aparecerá à direita. Nesse segundo menu, selecione "Compressed (zipped) Folder" (Pasta Comprimida).
Localize a pasta que acabou de comprimir. O Windows guarda-a automaticamente na mesma localização da pasta original não comprimida. Minimize essa janela ou arraste a pasta comprimida para o ambiente de trabalho para fácil acesso.
Crie um novo documento ou abra um existente onde quer anexar a pasta, depois guarde o documento Word.
Arraste a pasta comprimida para o documento Word que criou. Se não quiser que o ícone da pasta apareça no documento, pode digitar um texto ou frase a descrever a pasta e criar hiperlink dessa frase para a pasta. Por exemplo, se quiser anexar uma pasta com três receitas, digite "Receitas de Sopa de Frango com Noodles" no documento.
Selecione o texto para hiperlink e clique na opção "Insert" (Inserir) no topo do Word, depois selecione "Hyperlink" (Hiperligação) no menu. Abrir-se-á uma janela a pedir para localizar o ficheiro ou pasta a linkar.
Localize a sua pasta comprimida no ambiente de trabalho ou onde a guardou e selecione "OK". O texto mudará de cor e notará ao passar o rato que está ligado à pasta. Guarde e feche o documento Word.
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