XPS oferece maior controle sobre a aparência de documentos na tela e na impressão. Por ser diferente da impressão padrão, pode exigir driver especial para usar arquivos XPS na impressora.
XPS significa XML Paper Specification, desenvolvido pela Microsoft a partir de diretrizes open source. O arquivo contém o conteúdo e instruções específicas de renderização na tela e impressão, garantindo fidelidade visual. Conceitualmente similar ao PDF da Adobe.
Muitas impressoras não imprimem XPS sem driver adicional — software que traduz entre o sistema operacional (ex.: Windows) e o hardware. Se tiver problemas, verifique no site do fabricante se há driver XPS para seu modelo. Siga instruções com atenção; podem diferir de drivers comuns. Em alguns modelos Canon, deve desinstalar o driver Windows padrão antes de instalar o XPS.
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