A maioria dos clientes de e-mail, seja baseados na web, desktop ou em dispositivos móveis, inclui uma seção de contatos. É onde você pode armazenar informações pessoais de cada pessoa ou empresa com quem entrou em contato. Uma boa maneira de organizar um grande número de contatos é criar grupos. Você pode separar contatos em categorias, como contatos pessoais, contatos profissionais, família e amigos. Cada tipo de conta de e-mail funciona de forma ligeiramente diferente quando se trata de criar grupos de contatos. Siga estes passos usando alguns dos programas de e-mail mais comumente usados — Microsoft Outlook, Gmail e Windows Live Hotmail.
Abra o Microsoft Outlook.
Clique no ícone "Contatos" no Painel de Navegação para abrir Contatos.
Clique no menu "Arquivo". Selecione "Novo > Pasta".
Digite um nome que deseja usar como rótulo para um novo grupo de contatos. Selecione "Itens de Contato" na lista "A Pasta Contém". Selecione onde deseja colocar a pasta. Clique em "OK".
Selecione um contato que deseja mover para a nova pasta. Clique em "Editar > Recortar". Selecione a nova pasta no Painel de Navegação. Selecione "Editar > Colar". Isso moverá o contato da pasta anterior para a nova pasta. Você também pode optar por copiar o contato selecionando "Editar > Copiar" (em vez de movê-lo da pasta anterior).
Repita para adicionar vários contatos à pasta.
Faça login na sua conta do Gmail.
Clique em "Contatos".
Clique no botão "Novo Grupo" no lado esquerdo para criar um novo grupo de contatos. Digite um nome para o novo grupo e clique em "OK".
Selecione as caixas de seleção ao lado de todos os contatos na lista de Contatos que deseja adicionar ao grupo.
Clique no botão "Grupos". Selecione o grupo ao qual deseja adicionar os contatos.
Faça login na sua conta do Windows Live Hotmail.
Clique em "Contatos" no painel esquerdo. Clique na seta ao lado de "Novo". Selecione "Grupo". Digite um nome para o novo grupo. Pressione "Enter".
Selecione vários contatos na lista de contatos que deseja adicionar ao novo grupo.
Clique no menu suspenso "Adicionar ao Grupo". Selecione o grupo que acabou de criar. O novo grupo de contatos aparecerá em "Todos os Contatos".
Contatos em um dispositivo móvel funcionam de forma semelhante aos contatos de e-mail. Consulte o guia do usuário do seu celular ou PDA para descobrir como adicionar contatos a um grupo no seu modelo específico de telefone.
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