O aplicativo Calendário que vem com todo computador Apple tem tudo o que você precisa para criar e gerenciar até a agenda mais agitada. Adicione eventos para casa, trabalho ou qualquer outra coisa e inclua tempos de deslocamento, notas ou mapas. Anexe documentos importantes a um evento para não perdê-los em reuniões importantes. O Calendário também oferece opções para convidar outras pessoas para seus eventos e adicionar eventos ou compromissos à sua agenda a partir de serviços como Microsoft Exchange, CalDAV e Eventos do Facebook.
Inicie o Calendário clicando duas vezes nele na pasta Aplicativos no Finder. Para abrir sem mouse, pressione "Command-Space" no teclado, digite "Calendário" e pressione "Return". O Spotlight inicia o aplicativo automaticamente.
Clique no botão "Calendários" e marque a caixa ao lado de cada calendário que deseja exibir na sua agenda. Por exemplo, selecione "Feriados" para que feriados apareçam. Se feriados e aniversários não estiverem listados como opções, você pode incluí-los selecionando "Preferências" no menu Calendário e marcando as caixas na parte inferior da aba Geral.
Altere a visualização do seu Calendário a qualquer momento clicando em "Dia", "Semana", "Mês" ou "Ano" no topo da janela do Calendário.
Clique no botão "+" ao lado do botão Calendários para adicionar um evento à sua agenda. Digite um nome para o evento, data e hora no campo de texto que se abre. A formatação não é importante aqui, pois o Calendário entenderá o que você quer dizer com base no que você digita. Por exemplo, para adicionar uma reunião de departamento, digite "Reunião do Departamento 12 Set 9h-11h". Se você digitar um endereço, ele será adicionado ao evento também.
Digite a hora de início de uma reunião sem hora de término para eventos de uma hora. O Calendário torna automaticamente esses eventos com duração de uma hora. Se não inserir nenhuma hora, o Calendário assume que é um evento de dia inteiro.
Digite "café da manhã" ou "manhã" para eventos que começam às 9h. "Almoço" ou "meio-dia" começam às 12h. "Jantar" ou "noite" começam automaticamente às 20h.
Pressione a tecla "Return" quando terminar de digitar os detalhes do evento para adicioná-lo ao seu calendário.
Clique duas vezes em qualquer evento no seu calendário para abrir um menu de edição. Aqui, você pode alterar o nome, dia, hora ou cor do evento. Também pode adicionar convidados por e-mail. Adicione notas importantes, anexos de arquivos ou URLs de sites para o evento clicando no campo "Adicionar Notas".
Clique na data do evento no menu de edição para alterar a data ou hora, adicionar um alerta ou torná-lo um evento recorrente. Você pode fazer eventos repetirem a cada dia, semana, mês e ano ou definir um agendamento personalizado se necessário.
Clique na opção "Tempo de Deslocamento" para incluir tempo de viagem na sua agenda. O tempo selecionado é adicionado antes do evento e marcado como Tempo de Deslocamento.
Clique no botão azul "OK" ou "Enviar" quando terminar de editar. O botão Enviar só aparece se você convidar participantes por e-mail.
Exclua qualquer evento clicando com o botão direito nele no Calendário e selecionando "Excluir". Qualquer pessoa que recebeu convites pelo aplicativo receberá uma notificação de cancelamento.
Para sincronizar sua agenda em vários dispositivos, ative a opção Calendários nas preferências do sistema iCloud em cada dispositivo.
Imprima uma agenda diária ou semanal usando a opção Imprimir no menu Arquivo do Calendário. Selecionar "Dia" no menu Visualização oferece a opção de incluir detalhes do evento, bem como números de telefone de qualquer pessoa nos seus Contatos que foi convidada para o evento.
Reagende um evento arrastando-o para um dia ou horário diferente.
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