Digitalizar recibos no QuickBooks permite adicionar informações mais detalhadas às transações. Também reduz desperdício de papel e bagunça no escritório armazenando recibos eletronicamente. O processo exato depende do scanner, então consulte o manual para dúvidas específicas.
Instale seu scanner conforme instruções do fabricante. Pode precisar instalar driver para controlá-lo do computador.
Insira detalhes da transação no QuickBooks normalmente. O recibo deve ser salvo como anexo a esta transação. Pode anexar a faturas, depósitos de clientes, pagamentos de contas, cobranças de cartão e a maioria das transações de receita e despesa.
Clique "Anexar" para abrir janela de configuração de digitalização. Dependendo do scanner, verá opções de formatação e tamanhos de papel. Selecione "Recibo" na lista de tipos de documento e ajuste outras opções conforme sua necessidade e tamanho do recibo. Também pode escolher digitalizar ambos lados ou apenas um.
Pressione "Digitalizar Agora" ao terminar configuração. Seu scanner salvará o recibo no QuickBooks conforme configurações. Também pode instruir o scanner a salvar cópia em outro local além do QuickBooks. Quando terminar, verá ícone de papel indicando que a transação tem documento anexado.
Certifique-se que seu scanner é compatível com sua versão do QuickBooks. O marketplace da Intuit oferece vários apps para facilitar digitalização e análise de recibos no QuickBooks.
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