A criação de um modelo de contrato economiza muito tempo quando se trata de criar novos contratos para clientes diferentes que usam as mesmas cláusulas. Muitas vezes chamados de clichês, esses modelos podem ser modificados rapidamente inserindo datas e o nome do cliente antes da impressão.
Etapa 1
Iniciar o
Word . Se o Word já estiver aberto, clique em
Arquivo guia e selecione
Novo . Digite
contrato em
Pesquisar modelos on-line campo. Percorra os resultados para encontrar um modelo que atenda às suas necessidades ou clique em qualquer uma das categorias no menu à esquerda para filtrar os resultados da pesquisa. Se você não conseguir encontrar um modelo aqui, existem muitos modelos disponíveis em blogs, fóruns e outros sites em diversas áreas. Neste exemplo, estamos usando um formulário de autorização de modelo destinado a fotógrafos.
Aviso
Sempre consulte um advogado antes de usar um modelo de contrato ou redigir um contrato por conta própria. Um contrato redigido incorretamente pode deixá-lo em desvantagem caso surja uma disputa legal.
Etapa 2
Leia o contrato com atenção. Preencha todos os campos em branco e altere as palavras conforme necessário para seu modelo. Por exemplo, no modelo mostrado aqui, o
Nome do fotógrafo O campo deve ser preenchido antes de salvar o modelo para que você não precise preenchê-lo toda vez que criar um novo contrato. Os campos de datas e informações do cliente podem ser deixados em branco, pois serão diferentes para cada contrato. Palavras como
ela ,
ele ou
ele deve ser modificado para suas próprias necessidades.
Etapa 3
Insira sublinhados ou texto de preenchimento em letras maiúsculas, como
DATA e
CLIENTE -- para indicar o texto que precisa ser modificado. Ao criar um novo contrato a partir desse modelo, basta clicar duas vezes na linha para selecioná-lo e substituí-lo pelo texto apropriado. Quando chegar a hora de inserir uma data, você pode usar a
Data ícone em
Inserir tab para inserir a data atual ou para especificar um formato de data como mm-dd-aa.
Etapa 4
Altere o
Estilo de texto, a
Fonte ou o
Tamanho da fonte como desejado. Realce o texto e clique em
Início guia para ver as opções de formatação na faixa Home.
Etapa 5
Remova imagens de um modelo clicando nelas e pressionando o botão
Excluir chave. Para adicionar suas próprias imagens, como o logotipo de uma empresa, clique no botão
Inserir guia e, em seguida, clique em
Imagens ícone.
Etapa 6
Revise o contrato com atenção. Para executar a verificação ortográfica no Word 2013, clique no botão
Revisar guia e, em seguida, a guia
Ortografia e gramática ícone. Clique no
Arquivo guia, selecione
Salvar como e clique no botão
Procurar ícone.
Aviso
Não use a verificação ortográfica como um substituto para a revisão de um contrato. A verificação ortográfica não consegue distinguir palavras inadequadas quando estão escritas corretamente. A diferença entre "nunca" e "nunca" pode ser desastrosa em um documento legal.
Etapa 7
Clique no botão
Salvar como tipo menu e selecione o
Modelo do Word (*.dotx) opção. Selecione um nome de arquivo e clique no botão
Salvar botão. O arquivo é salvo em formato de modelo em seus
Modelos personalizados do Office pasta, localizada em
Documentos pasta.
Etapa 8
Clique no
Arquivo guia e selecione
Novo para abrir o modelo quando quiser redigir seu primeiro contrato. Clique no botão
Pessoal opção e selecione o contrato que você salvou nos
Modelos de escritório personalizados pasta.
