Criar um modelo de contrato economiza tempo real na criação de novos contratos para diferentes clientes que usam as mesmas cláusulas. Frequentemente chamados de modelos padrão, esses templates podem ser rapidamente modificados inserindo datas e o nome do cliente antes de imprimir.
Inicie o Word. Se o Word já estiver aberto, clique na aba Arquivo e selecione Novo. Digite contrato no campo Pesquisar Modelos Online. Role pelos resultados para encontrar um modelo que atenda suas necessidades ou clique em qualquer uma das categorias no menu esquerdo para filtrar resultados. Se não encontrar um modelo aqui, existem muitos em blogs, fóruns e outros sites em várias áreas. Neste exemplo, usamos um modelo de termo de autorização de imagem para fotógrafos.
Leia o contrato cuidadosamente. Preencha quaisquer campos em branco e altere palavras conforme necessário para seu modelo. Por exemplo, no modelo mostrado, o campo Nome do Fotógrafo deve ser preenchido antes de salvar o modelo para não ter que preenchê-lo toda vez que criar um novo contrato. Campos de data e informações do cliente podem ficar em branco pois serão diferentes para cada contrato. Palavras como ela, ele ou isto devem ser modificadas para suas necessidades.
Insira sublinhados ou texto de preenchimento em maiúsculas — como DATA e CLIENTE — para indicar texto que precisa ser modificado. Quando criar um novo contrato deste modelo, pode simplesmente clicar duas vezes na linha para selecioná-la e substituí-la pelo texto apropriado. Na hora de inserir uma data, use o ícone Data na aba Inserir para inserir a data atual ou especificar formato como dd-mm-aa.
Altere o Estilo do texto, a Fonte ou o Tamanho da Fonte conforme desejado. Destaque o texto e clique na aba Página Inicial para ver opções de formatação na faixa Página Inicial.
Remova imagens de um modelo clicando nelas e pressionando Delete. Para adicionar suas próprias imagens, como logotipo da empresa, clique na aba Inserir e no ícone Imagens.
Revise o contrato cuidadosamente. Para verificação ortográfica no Word 2013, clique na aba Revisão e no ícone Ortografia e Gramática. Clique na aba Arquivo, selecione Salvar Como e clique no ícone Procurar.
Clique no menu Salvar como Tipo e selecione Modelo do Word (*.dotx). Selecione um nome de arquivo e clique em Salvar. O arquivo é salvo em formato de modelo na pasta Modelos Personalizados do Office, localizada na pasta Documentos.
Clique na aba Arquivo e selecione Novo para abrir o modelo quando quiser redigir seu primeiro contrato. Clique na opção Pessoal e selecione o contrato salvo na pasta Modelos Personalizados do Office.
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