Por padrão, o Microsoft Excel 2010 e 2013 cria cópias de backup das suas pastas de trabalho quando você abre uma pasta de trabalho do Excel e periodicamente enquanto edita, salvando-as na pasta de armazenamento padrão. Você pode desativar os backups automáticos para economizar espaço em disco, mas se o computador travar ou você fechar o Excel sem salvar seu trabalho, não conseguirá recuperar os dados. Além disso, se seu documento do Excel ficar corrompido, não conseguirá restaurá-lo. Você pode desativar backups automáticos no Word ou PowerPoint também.
Clique em "Arquivo" no Excel 2010 ou 2013 e escolha "Opções" para exibir a janela Opções do Excel. Clique na aba "Salvar" e desmarque a caixa "Salvar informações de AutoRecuperação a cada" para desativar backups automáticos. Use o mesmo procedimento para desativar backups no Word e PowerPoint 2013. Clique em "OK" para aplicar as novas configurações imediatamente.
Para impedir que o Excel crie e atualize um segundo arquivo — chamado "Backup de Nome_do_Arquivo.xlk" — na mesma pasta toda vez que você salva ou fecha a pasta de trabalho, pressione "F12" para exibir a janela Salvar Como, clique em "Ferramentas", selecione "Opções Gerais" e desmarque a caixa "Sempre criar backup". Opcionalmente, você pode definir uma senha para abrir ou modificar o documento na caixa de diálogo Opções Gerais. Clique em "OK".
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