Embora as margens consistam de espaço vazio, estes elementos críticos moldam a maneira como as pessoas percebem seu documento. Margens excessivamente grandes podem desperdiçar espaço valioso e aumentar o número de linhas nas suas páginas. Margens estreitas podem fazer com que impressoras truncem o texto do documento e tornem as linhas mais longas. Segundo Patrick Lynch, autor do Web Style Guide, "a legibilidade sofre" quando os leitores devem mover a cabeça para ver linhas longas de texto. Embora as margens padrão do Word sejam 1 polegada (2,54 cm), seu tamanho de margem pode ser diferente. O Word fornece várias maneiras de definir suas margens para 2,54 cm.
Se você abrir um documento do Word e clicar em "Exibição" seguido por "Layout de Impressão", o Word exibe o documento como apareceria em uma impressão. Nesta exibição, uma borda aparece ao redor do documento e você pode ver suas margens superior, direita, inferior e esquerda claramente.
Clique em "Layout da Página" seguido por "Margens" e você verá a Galeria de Margens, um menu que exibe várias configurações de estilo de margens. Cada configuração lista os tamanhos das quatro margens do documento. Clique na configuração "Normal" porque é aquela onde todos os tamanhos de margem são 2,54 cm. O Word altera suas margens para esse tamanho imediatamente e o texto reflui para acomodar as novas configurações de margem.
Depois de clicar em "Margens", você poderia clicar em "Margens Personalizadas" em vez de clicar em "Normal". Quando você clica em "Margens Personalizadas", a janela Configurar Página abre e exibe três abas. Clique em "Margens", e você pode digitar tamanhos de margem manualmente nas caixas de texto Superior, Esquerda, Inferior e Direita. A unidade de medida naquelas caixas é polegada, então se você digitar 2,54 cm em uma caixa de texto, o Word define aquela margem para 2,54 cm. A aba Margens na janela Configurar Página também tem um botão "Definir como Padrão". Clique nele quando quiser que suas configurações de margem se apliquem a todos os documentos. Caso contrário, suas alterações afetam apenas o documento em que você está trabalhando.
Em vez de ajustar margens no menu Layout da Página, use seu mouse para ver alterações em tempo real. Clique em "Exibição" e marque a caixa de seleção "Régua" se nenhuma estiver lá, para ver as réguas horizontal e vertical. Encontre a área sombreada no lado esquerdo da régua horizontal; esta área representa a margem esquerda. Clique e arraste a borda da área sombreada para alterar sua margem horizontal para a configuração desejada. Repita estes passos usando a régua vertical para alterar sua margem vertical.
O Word permite ajustar gutters (margens de encadernação), o espaço que ele reserva para encadernar páginas. Exemplos de encadernação incluem unir páginas usando grampos ou um fichário de três argolas. Se sua margem é 2,54 cm e você adiciona uma gutter de 2,54 cm no lado esquerdo do documento, o espaço vazio total naquele lado é a soma da margem e do espaço da gutter, ou 5,08 cm. Defina o tamanho da gutter do seu documento clicando em "Layout da Página" seguido por "Margens". Clique em "Margens Personalizadas", digite um tamanho para sua gutter na caixa de texto "Gutter" e selecione "Superior" ou "Esquerda" na caixa de texto "Posição da Gutter" dependendo da localização desejada da gutter.
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