Entre as muitas ferramentas oferecidas incluídas no Google Drive está o Forms, um editor de formulários online gratuito que pode ser usado para criar pesquisas e compartilhá-las com outros. Os resultados de cada pesquisa podem ser visualizados tanto como resumo quanto, para mais detalhes, em uma planilha do Google Sheets; você também pode baixá-los no formato de valores separados por vírgula.
Abra a página principal do Google Drive, clique em "Novo", passe o mouse sobre "Mais" e selecione "Google Forms". Isso abre o editor de formulários em uma nova aba do navegador.
Clique em "Formulário sem título" no topo da janela, digite um nome ou título para sua pesquisa e clique em "OK". Este nome é o que aparece na lista de documentos no Google Drive, mas alterá-lo também muda o título da pesquisa visível para outros. Você pode, no entanto, editá-lo independentemente.
Ative as caixas de seleção na seção "Configurações do Formulário" para exibir uma barra de progresso na parte inferior da sua pesquisa, mostrar as perguntas em ordem aleatória ou restringir a pesquisa para permitir apenas uma resposta por pessoa. Esta última opção exige que todos os respondentes tenham uma conta do Google.
Clique no nome da sua pesquisa para ativar o campo de texto e alterá-lo para algo diferente do nome que aparece na lista de documentos. Este nome será visível para os respondentes da pesquisa.
Clique em "Descrição do Formulário" para ativar o campo de texto e adicionar uma descrição à sua pesquisa. Esta descrição será visível para os respondentes.
Preencha o formulário para criar sua primeira pergunta. Por padrão, o tipo de pergunta é "Múltipla Escolha", mas você pode alterá-lo usando o menu suspenso "Tipo de Pergunta". Depois de configurar a pergunta como desejar, clique em "Concluído" para salvar suas alterações e exibir a pergunta como será mostrada aos respondentes.
Clique em "Adicionar Item" e escolha no menu para continuar construindo sua pesquisa. As duas primeiras colunas do menu contêm tipos de perguntas básicas e avançadas; a coluna "Layout" contém elementos estruturais.
Passe o mouse sobre um elemento adicionado à sua pesquisa para exibir botões para editar, duplicar ou excluir aquele elemento específico. Para reorganizar elementos, clique e arraste na ordem desejada.
Clique em "Alterar Tema" e selecione um tema da lista à direita para alterar a aparência da sua pesquisa. Para criar um tema personalizado, selecione um tema para começar a trabalhar e clique no botão "Personalizar". Quando terminar, clique em "Editar Perguntas" para voltar à tela principal de edição da pesquisa.
Clique em "Respostas" e selecione "Escolher Destino das Respostas" para alterar onde as respostas da pesquisa são armazenadas. Por padrão, elas são salvas em uma planilha com o mesmo nome do formulário; você também pode salvá-las como uma nova aba em uma planilha de sua escolha ou simplesmente mantê-las no Google Forms. Se armazenar respostas em uma planilha, poderá ver cada resposta individual; se armazenar no Google Forms, verá um resumo de todas as respostas, bem como poderá baixar as respostas como arquivo CSV.
Ajuste as configurações na última seção do editor de formulários a seu gosto. Você pode personalizar o texto exibido quando as pessoas enviarem suas respostas, bem como escolher se a pesquisa mostrará um link para respondê-la novamente no final, se os resultados serão públicos e se os respondentes podem editar suas respostas após o envio.
Clique no botão "Enviar Formulário" para exibir um link para compartilhar a pesquisa com outros, bem como um campo para compartilhar via e-mail. Botões de redes sociais também estão disponíveis.
O editor de formulários salva automaticamente suas alterações conforme você as faz. Para desativar a pesquisa e parar de aceitar novas respostas, clique em "Respostas" e selecione "Aceitando Respostas". Quando a pesquisa está desativada, esta entrada do menu muda para "Não Aceitando Respostas".
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