Mensagens de texto estão entre as formas menos formais de comunicação, especialmente quando comparadas a e-mails e escrita de cartas formais. Geralmente, você tem permissão para apenas algumas frases curtas para transmitir seu ponto. Apesar do formato de mensagem curta, ainda existem algumas dicas de etiqueta a ter em mente ao enviar mensagens de texto.
Digite uma breve mensagem de texto usando a interface do seu telefone. Mensagens de texto formais devem ser o mais sucintas possível.
Deixe de fora palavras de preenchimento ou gírias de mensagens de texto, pois esta é uma mensagem formal. Se o destinatário não estiver familiarizado com essas frases, pode ficar confuso.
Não tente encurtar a mensagem de texto usando abreviações incomuns. Na verdade, você deve evitar usar abreviações completamente. Se você achar que não tem espaço suficiente para transmitir sua mensagem completa em um único texto, envie um e-mail para essa pessoa em vez disso.
Assine seu nome no final do texto. Você não precisa incluir 'Atenciosamente' ou 'Cordialmente'. Mas seu nome deve aparecer após a última frase para garantir que o destinatário saiba quem enviou a mensagem. Além disso, se a mensagem for encaminhada, seu nome estará anexado a ela.
Leia o texto em voz alta para garantir que o tom seja formal, em vez de flerte, infantil ou não profissional. É difícil transmitir tom por mensagem de texto, mas atenção a este detalhe ajudará a garantir que o seu seja formal.
Envie a mensagem. Se você não receber resposta, não envie a mensagem novamente. Em vez disso, faça uma ligação ou envie um e-mail para acompanhar.
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