O Exchange Server da Microsoft é um programa hospedado em um servidor local que permite compor, trabalhar e enviar mensagens para pessoas no mesmo servidor sem estar conectado via Internet. Uma vez configurado como perfil no Outlook, você pode usar os recursos offline do Outlook para enviar e receber e-mail através do servidor. Isso economiza o trabalho de ter que usar dois programas diferentes para gerenciar e-mail e informações de contato.
Abra o Outlook e navegue até o Painel de Controle. Clique em "Mail e Fax" para ver os perfis que você já configurou.
Clique em "Mostrar Perfis" e escolha o que deseja alterar. Clique em "Propriedades".
Localize a aba "Serviços" e clique no botão "Adicionar Serviço". Aqui você poderá adicionar o Exchange Server ao seu perfil. Escolha "Microsoft Exchange Server" na caixa de diálogo e clique em "OK".
Insira as informações do seu Exchange Server, incluindo o nome do servidor e o nome específico da sua caixa de correio. Se nunca usou sua caixa de correio, é boa ideia verificar se está tudo configurado. Você pode fazer isso clicando em "Propriedades" no perfil do Exchange Server. Vá em "Geral" e "Verificar Nome". Se o nome do servidor e da caixa de correio estiverem sublinhados, está pronto.
Escolha suas configurações de conexão. Vá em "Mostrar Perfis", "Microsoft Exchange Server" e "Propriedades". Na aba "Geral", escolha como deseja trabalhar com mensagens. Por padrão, Outlook e Exchange trabalharão online, mas você pode alterar para "Trabalhar offline" e escolher um tipo de conexão toda vez que entrar.
Defina preferências de segurança e criptografia na aba "Avançado". Se trabalhará principalmente offline, desmarque a caixa "Usar Segurança de Rede Durante Logon" e marque a caixa "Ao Usar Discagem por Rede" nas opções de Criptografar Informações.
Clique no botão "Configurações de Pasta Offline" para escolher as configurações de criptografia para seus arquivos offline. Você pode escolher não criptografar, usar a criptografia padrão ou criptografar com alto grau de proteção. Alta criptografia é ótima do ponto de vista de segurança, mas dificulta a compressão de arquivos.
Defina um horário do dia para conectar à Internet e buscar mensagens de suas caixas de correio remotas. No painel "Configurações", clique na aba "Correio Remoto". Clique em "Agendar" e insira um horário na caixa "verificar em". Alternativamente, pode escolher com que frequência verificar seu e-mail adicionando um intervalo de tempo na caixa "A cada". Clique em "OK" para salvar suas configurações.
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