Até recentemente, a Microsoft não oferecia versões móveis dos apps Office para dispositivos além dos seus. No iPad, dependia de apps terceiros compatíveis com Excel para visualizar, criar e editar planilhas. Desde junho de 2014, a Microsoft oferece duas formas de trabalhar nesses arquivos diretamente no iPad usando o app oficial.
O Excel Online — parte do pacote Microsoft Office Online — é uma versão web reduzida do app desktop, gratuita. Para usar no iPad, acesse o site Microsoft Office Online e toque no ícone. Seja criando nova pasta de trabalho, navegando templates ou abrindo arquivo no OneDrive, o Excel Online permite manipulá-la. Crie tabelas, edite dados, escreva fórmulas e crie gráficos básicos. Permite compartilhar arquivos para modificação simultânea e colaboração.
O Excel para iPad — parte do Office 365 — habilita a maioria das funções do Excel desktop. Oferece dois níveis: visualização e impressão apenas com conta gratuita, e edição completa com assinatura paga (pessoal, familiar ou empresarial). Toque "Ativar" no app para comprar assinatura anual Home ou obter outras opções — incluindo teste grátis e planos mensais — no site Office 365. Assinatura paga aumenta armazenamento OneDrive em 20GB por usuário e inclui Excel Online.
Com Excel Online, ganha recursos como coautoria em tempo real, incorporar planilha em página web e criar pesquisas online. Porém, perde muitos recursos tradicionais: fórmulas avançadas, substituir, visualização/edição offline, congelar painéis, formatação condicional, gráficos recomendados, filtragem avançada de tempo, criação de dados externos, análise de hipóteses, conexões de dados externos, visualizações avançadas de análise, animações de gráficos, validação de dados, formatação inteligente, auditoria e conformidade, integração extensiva com mídias sociais. O app Excel para iPad tem menos omissões: não usa macros e add-ins avançados de gerenciamento de dados, importa dados de arquivos externos, ordenação avançada, adicionar/editar comentários e tabelas dinâmicas.
Precisa configurar conta Microsoft gratuita antes de usar app Web ou móvel. Isso dá 7GB iniciais de armazenamento grátis no OneDrive, hub para transferir e compartilhar arquivos Excel entre apps e dispositivos. Ambos requerem conexão de internet sólida e navegador capaz no iPad; Excel para iPad requer iOS 7. Para sincronizar arquivos no OneDrive com outros dispositivos — e aproveitar assinatura paga — instale software Office 365 no computador e dispositivos móveis vinculados.
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