telefones de quatro linhas são comuns em escritórios. Saber como lidar com um telefone com ramal é importante se você é o recepcionista em um escritório ocupado . Você precisa saber como transferir uma chamada sem perdê-lo , ou você pode começar a afetar negativamente o negócio . A maioria dos tipos de telefones de escritório funcionam da mesma maneira , mas você deve consultar o manual. Quando alguém te chama, você deve ser capaz de transferir a chamada em dez segundos ou menos.
Instruções
1
Pressione o botão de linha a piscar quando uma chamada é recebida e pegar o telefone . Respondê-la com a sua saudação habitual.
2
Peça ao seu interlocutor que esperar um momento, enquanto você transferi-la .
3
Pressione o botão "Transfer" no menu do telefone. O chamador provavelmente vai ouvir música enquanto em espera.
4
Pressione o botão para o escritório da pessoa procurada ou discar o ramal para o seu escritório . Espere por ele para pegar o seu telefone.
5
informá-lo que alguém está esperando para falar com ele. Se ele decide tomar a chamada, desligue o telefone e o chamador será automaticamente transferido para o seu telefone.
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