Videoconferência entre empresas — e até mesmo entes queridos — está se tornando muito mais comum devido aos avanços na tecnologia. Empresas economizam milhões de dólares todos os anos utilizando sistemas de videoconferência. A videoconferência permite que negócios sejam conduzidos regularmente. Ao configurar uma videoconferência, verifique se você tem todo o equipamento necessário.
Máquinas de videoconferência são dispositivos capazes de web conferencing direto da caixa, pois incluem todos os acessórios necessários. Você também pode usar um computador, mas precisará incluir os acessórios e software certos, como webcam, headset ou microfone, conexão banda larga, monitor ou outro dispositivo de exibição, e software de web conferência como Microsoft Office Live Meeting Professional.
Podem variar de uma webcam típica a uma câmera orbital, que pode ser movida e focada via software acompanhante.
Se você é o único participante no seu local, qualquer monitor de computador deve ser adequado para suas necessidades de videoconferência. Se você tem um grupo grande, os participantes estarão muito mais distantes da fonte de vídeo, e assim um monitor maior (ou projetor) será necessário.
Um microfone externo pode ser um headset pessoal, que pode ser uma solução econômica se você será o único participante na videoconferência no seu local. Se você faz parte de um grande grupo participando da videoconferência, microfones omnidirecionais podem gravar e transmitir melhor o diálogo do seu local.
Embora tecnicamente a videoconferência possa ser feita sobre uma conexão discada, para ter uma conexão de qualidade e baixa latência entre comunicações, uma conexão de alta velocidade entre todos os locais participantes é uma necessidade. Conexões DSL e cabo, bem como linhas T1, são excelentes opções para conexões de videoconferência.
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