A câmera de documentos é a sucessora do projetor de transparências (overhead). Embora governos, empresas e áreas médicas encontrem usos para câmeras de documentos, professores podem ser os usuários mais prolíficos. Elas permitem que professores compartilhem instrução visual com uma turma inteira. Da mesma forma, outros usuários podem mostrar apresentações visuais a uma equipe de escritório ou pessoas em um auditório.
Usar projetores de transparências costumava ser uma das únicas formas de mostrar uma apresentação visual a um grande público. Um dos problemas dos projetores de transparências é que uma imagem deve ser criada em uma folha de transparência clara para ser mostrada no projetor. Câmeras de documentos permitem que papéis ou quaisquer outros objetos sejam exibidos em uma tela. Não há necessidade de preparar transparências especiais. Um projetor de transparências atua como máquina independente para exibir imagens, enquanto uma câmera de documentos depende de um projetor separado para exibir suas imagens capturadas. Mesmo assim, projetores de transparências estão perto da extinção, cedendo espaço à funcionalidade das câmeras de documentos.
Uma das primeiras vantagens que as câmeras de documentos ofereceram sobre os projetores de transparências é a capacidade de exibir papel. Vendedores podem exibir panfletos, folhetos e folders, enquanto professores podem mostrar páginas de um livro para que toda a turma leia junto. Professores também podem demonstrar tarefas de escrita, fórmulas científicas ou problemas de matemática no papel, o que pode ser mais natural do que escrever em uma lousa de parede.
Livros não são a única coisa que você pode exibir em uma câmera de documentos. Como as câmeras de documentos têm recursos de zoom, você também pode mostrar itens pequenos e artefatos. Um professor pode mostrar uma moeda ou focar em partes específicas de um inseto. Outros usuários podem mostrar pequenas peças de máquinas ou eletrônicos. Algumas câmeras de documentos têm recursos de zoom tão poderosos que podem ser usadas quase como microscópios.
Uma câmera de documentos geralmente exibe objetos diretamente sob sua lente. Mas a maioria usa uma lente na extremidade de um braço articulado. Você pode ajustar o braço para diferentes ângulos e, muitas vezes, ajustar seu comprimento. Além disso, a lente geralmente pode girar, permitindo apontar a câmera de documentos para sujeitos à distância. Use a câmera de documentos para capturar imagens de membros da plateia, alunos ou diferentes áreas de uma sala.
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