Seu celular com dados pode permitir usar Excel, mas a capacidade e recursos variam de acordo com os aplicativos disponíveis no sistema operacional do seu telefone. Junto com um app compatível com Excel, você precisará de uma forma de compartilhar seus arquivos Excel entre seu telefone e computador. E-mail é a maneira mais fácil, mas serviços de compartilhamento na nuvem podem adicionar conveniência através de armazenamento online e acesso fácil de múltiplos locais.
Se você tem um telefone Windows, o Microsoft Office Mobile pode já vir instalado. O programa permite visualizar e editar planilhas e criar novos documentos Excel. Para qualquer outro tipo de telefone, o catálogo de aplicativos da sua operadora ou um desenvolvedor terceirizado deve ter uma oferta compatível com Excel para o sistema operacional do seu telefone. Documents To Go é um visualizador e editor de Excel popular disponível para uma ampla variedade de telefones, assim como o Quickoffice Connect Mobile Suite, que tem versões para Android, Apple, HP e BlackBerry. Leia as especificações cuidadosamente antes de baixar. Muitos apps apenas permitem visualizar, não editar ou criar planilhas Excel. Espere pagar uma taxa moderada para apps que permitem edição.
Mesmo os melhores apps de Excel para celular não têm todos os recursos e funções do Excel baseado em computador. Isso porque toda a programação que faz o Excel funcionar do jeito que faz é demais para a memória e potência disponíveis no dispositivo móvel. Com um bom app de edição de Excel, você pode adicionar dados, criar fórmulas e até realizar funções limitadas de formatação. No entanto, muitos recursos como ordenação e funções de nível superior como macros não estão disponíveis.
Você deve ter um app compatível com Excel no seu celular antes de tentar abrir um arquivo Excel. Se quiser colocar um arquivo no telefone via e-mail, pode enviá-lo para si mesmo. No telefone, toque no arquivo Excel anexado para baixá-lo no armazenamento do telefone. Seu telefone provavelmente perguntará qual app usar para abri-lo. Neste ponto, selecione seu app de Excel. Quando terminar, envie a nova versão para si mesmo por e-mail para ter acesso de qualquer computador onde possa ler seu e-mail. Se usar um serviço de compartilhamento na nuvem, como iDisk ou Dropbox, precisará do app do serviço de nuvem instalado no telefone. Do app, toque no arquivo Excel que quer trabalhar, e selecione abri-lo no seu app de Excel. Você também pode vincular sua conta de armazenamento na nuvem com o app de edição de Excel e abrir arquivos de dentro do próprio app.
O tamanho da tela em celulares é geralmente mínimo, o que pode dificultar a visualização de planilhas. Antes de pagar preço premium por um app com todos os recursos que quer, determine se você se sente confortável usando a interface do celular regularmente. Se quer usar Excel no telefone como registro de cheques móvel ou para rastrear pequenas quantidades de dados, um app de Excel provavelmente vale o preço e curva de aprendizado. Para visualizar planilhas pesadas em dados e criar cálculos complexos, pode ser melhor esperar até seu computador estar à mão para abrir o Excel.
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