O Microsoft Outlook é o aplicativo de e-mail que faz parte do pacote Microsoft Office. Além de gerenciar e-mails, você pode organizar sua agenda e compromissos com o Calendário do Outlook. Ele permite agendar compromissos e reuniões, visualizar outros calendários para resolver conflitos e até gerenciar calendários de outras pessoas ou grupos, se tiver as permissões administrativas adequadas. Se usa o Calendário do Outlook com frequência, familiarize-se com estas dicas e truques básicos.
Além de adicionar seus feriados pessoais, como aniversários ou datas especiais, o Calendário do Outlook pode adicionar feriados padrão ao seu calendário. Abra o menu Opções do Calendário e selecione "Adicionar Feriados" para incluí-los no seu calendário pessoal.
Muitas pessoas têm horários de trabalho não convencionais. Personalize as horas que o Calendário do Outlook exibe para corresponder ao seu expediente. Em "Opções do Calendário", altere a hora de início e término de cada dia útil. O calendário será atualizado para mostrar apenas as horas em que você está trabalhando.
Personalize a exibição do Calendário do Outlook para gerenciar reuniões e agendas com pessoas em diferentes fusos horários. Adicione cada fuso horário com o qual trabalha à exibição do calendário através do menu Opções do Calendário. Altere o fuso horário do seu próprio calendário para se ajustar quando viajar. Clique com o botão direito na barra de horários e selecione "Alterar Fuso Horário" para atualizar sua preferência.
O Outlook pode selecionar automaticamente o próximo horário livre para todos os participantes, ajudando a agendar reuniões de forma eficaz. Clique no botão "Escolha Automática Próxima" (AutoPick Next) após adicionar todos os participantes à sua reunião.
Use uma janela separada para abrir o Calendário do Outlook e visualizar sua caixa de entrada e calendário simultaneamente. Clique com o botão direito na aba "Calendário" e selecione "Abrir em Nova Janela" para mostrar o calendário em outra janela.
Arraste os compromissos no seu calendário para o cabeçalho do dia. O Calendário do Outlook alterará o horário designado para um evento de dia inteiro.
Use a exibição de agendamento para reuniões para acompanhar o status dos participantes. Eles podem ter aceitado, recusado, aceitado provisoriamente ou não respondido. Rastrear as respostas ajuda a gerenciar quem você pode esperar que compareça antes da reunião começar.
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