O programa de gerenciamento de tarefas pré-instalado no seu BlackBerry é um utilitário básico útil. Ele armazena múltiplas tarefas junto com prioridade, status, prazo, categoria e informações de lembrete para cada uma. Ele também pode sincronizar suas tarefas com vários programas de gerenciamento de tarefas baseados em PC ou Mac. Usuários que exigem gerenciamento de tarefas mais avançado podem escolher entre uma variedade de programas de terceiros. Programas estão disponíveis com diferentes recursos e preços, mas todos incluem funcionalidade básica, como gerenciamento de tarefas baseado em prioridade, teclas de atalho, busca e filtragem de tarefas e ordenação por data de vencimento, localização, status e objetivo.
O TaskJot Pro é um programa de gerenciamento de tarefas relativamente simples com algumas melhorias sobre o software pré-instalado do BlackBerry. O sistema organizacional do TaskJot Pro é a melhoria mais notável. Tarefas podem ser organizadas em pastas para ajudar a separar suas tarefas. O TaskJot Pro também permite a criação de subtarefas dentro de tarefas maiores para dividir um trabalho em partes mais gerenciáveis. Outros recursos incluem suporte multilíngue e integração com e-mail, permitindo que você envie facilmente informações sobre uma tarefa para qualquer pessoa na sua lista de contatos. O TaskJot Pro também oferece sincronização bidirecional com uma conta no toodledo.com, permitindo que você faça alterações nas suas tarefas de qualquer computador com conexão à internet. O TaskJot Pro roda no BlackBerry OS 4.2.1 ou superior. Um teste gratuito de 14 dias está disponível no site do TaskJot Pro. A versão completa custa $24,95.
O ToDoMatrix Professional oferece todos os recursos do TaskJot Pro junto com integração avançada com BlackBerry e delegação de tarefas. Como o TaskJot Pro, o ToDoMatrix Professional utiliza uma interface baseada em pastas. O ToDoMatrix Professional também suporta sincronização bidirecional gratuita com um repositório de tarefas online, o REX Desktop, por seis meses. Após os primeiros seis meses, os usuários devem assinar o serviço REX Desktop. Mesmo se você não optar pelo serviço REX Desktop, suas tarefas serão automaticamente copiadas nos servidores do ToDoMatrix, permitindo que você as acesse em um BlackBerry de substituição se seu telefone for perdido, danificado ou roubado. A integração avançada do ToDoMatrix com BlackBerry permite injetar facilmente novas tarefas no programa através dos aplicativos de e-mail, calendário ou mensagens do BlackBerry. Você também pode criar novas tarefas enviando a si mesmo um e-mail formatado especificamente. O recurso mais inovador do ToDoMatrix é uma estrutura de delegação, permitindo delegar tarefas a outras pessoas enquanto ainda as rastreia. Recursos de alarme incluem três alertas por item, alarmes regenerativos e uma função "atrasar todos os alertas". Um teste gratuito de 14 dias está disponível no site do ToDoMatrix. A versão completa do ToDoMatrix Pro custa $59,95 por licença. Esta licença transfere entre telefones, permitindo que você transfira o programa e todas as suas tarefas para um novo BlackBerry gratuitamente caso decida atualizar.
O NextAction! Professional Edition abre mão da integração avançada e estruturas de delegação do ToDoMatrix e, em vez disso, apresenta recursos mais robustos de sincronização desktop e sem fio, tarefas gravadas e listas "um dia/talvez". Este software é projetado para sincronizar com aplicativos desktop da mesma forma que o aplicativo nativo do BlackBerry. Também oferece sincronização de dados sem fio pela rede empresarial BlackBerry. A estrutura de gerenciamento de tarefas tem listas específicas para tarefas opcionais, chamadas listas "um dia/talvez". O NextAction! Professional Edition também permite que o usuário grave notas de voz como tarefas, economizando o tempo necessário para digitar detalhes para novas tarefas. O NextAction! oferece um teste da edição padrão em seu site. A edição profissional, compatível com a maioria dos BlackBerrys rodando OS 4.2 ou superior, custa $99,95.
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