Smartphone pode ser ativo de produtividade, mas deve ficar sincronizado e atualizado. Ao usar servidor corporativo (e-mail e calendário de reuniões), dados e mensagens acumulam rápido. Como servidor gera vários e-mails por evento de reunião, criar filtros para mensagens relacionadas a reuniões ajuda a processar atualizações de agenda eficientemente e manter cronograma produtivo. Embora o dispositivo não crie filtros, você usa a conta corporativa para criar filtros que aparecem automaticamente no BlackBerry.
Use computador ativado corporativamente para logar na conta do servidor corporativo. Insira credenciais e abra e-mail/software de reuniões na caixa de entrada principal. Precisa ter acesso total à conta para gerenciar recibos de reunião.
Na pasta pai da caixa de entrada ou ícone, crie Nova Pasta para conter recibos de reunião. Nomeie para organização. Confirme localização nas pastas da caixa de entrada para localizar depois no BlackBerry.
Crie novo filtro na conta de e-mail. Defina para mover mensagens com palavras específicas no assunto, digite assunto padrão de recibo de reunião. Use "Aceitar" ou "Recusar" e "Reunião" para capturar recibos se não souber assunto típico. Verifique se pode filtrar tipos de mensagens, inclua convites e atualizações de reunião se software oferecer.
Confirme que ação nos filtrados é mover para nova pasta criada. Se solicitado, confirme que novo filtro deve rodar imediatamente para ordenar recibos existentes e que regra está ligada para futuras mensagens. Busque "filtro" ou "regra" no menu ajuda do provedor corporativo para instruções detalhadas se precisar ajuda na navegação.
Verifique nova pasta para ver se recibos existentes foram movidos e filtro salvo/aplicado. Abra BlackBerry. Navegue a Opções > Opções Avançadas > Ativação Empresarial. Altere sincronização sem fio para Não, confirme, saia do menu. Aguarde 30 segundos e reentre. Ligue sincronização sem fio para reconstruir caixa de entrada com nova pasta e regras de recibos de reunião.
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