Seu BlackBerry pode ser seu melhor amigo ou pior inimigo. Saber usá-lo corretamente economiza tempo e agiliza comunicações, mas não conhecer os detalhes pode atrapalhar. Organizar e filtrar mensagens de e-mail é essencial para usar seu BlackBerry efetivamente e, felizmente, é muito simples.
Instruções
- Pressione o ícone "Mensagens" no seu BlackBerry para abrir a tela de Mensagens. Pressione a tecla Menu e selecione Opções. Clique em "Filtros de E-mail" para acessar a função de filtro integrada. Isso gerencia e verifica todas as mensagens recebidas, e você pode definir parâmetros para quais mensagens armazenar no computador (ou servidor) e quais enviar para o dispositivo portátil.
- Pressione a tecla Menu e selecione "Novo" para criar um novo filtro. Digite o nome do filtro, como "Trabalho". Agora defina as opções. Existem várias categorias para filtrar: De, Enviado Para, Assunto, Mensagem, Enviado Diretamente a Mim, CC para Mim, BCC para Mim, Importância, Sensibilidade e Ação. Escolha "De" e digite "*@emaildaempresa.com" (substituindo "emaildaempresa" pelo domínio da sua empresa) para filtrar e-mails enviados a você por outras pessoas do seu escritório. Use "*" em qualquer campo para significar "todos". Neste exemplo, todos os e-mails de um certo domínio serão organizados em uma pasta chamada "Trabalho".
- Escolha "Permitir" no menu suspenso. Isso garante que e-mails serão encaminhados ao seu telefone conforme o filtro. Você também pode criar filtros "Não Permitir", que bloqueiam e-mails de certos remetentes ou com certas palavras. Ao criar novos filtros, tenha cuidado ao escolher "Permitir" para campos que pretende organizar. Você pode editar um filtro e alterar essas configurações depois.
- Pressione a tecla Menu e escolha "Salvar" para ativar o filtro. Repita para criar outros filtros necessários. É boa ideia manter filtros simples e gerais para garantir que todos os e-mails cheguem. E-mails não filtrados ainda aparecerão na caixa de entrada, desde que você não exagere nos filtros "Não Permitir" que bloqueiam remetentes desconhecidos.
- Pressione a tecla Menu na tela de Mensagens e selecione "Filtros de E-mail" a qualquer momento para modificar seus filtros. Destaque o filtro que deseja editar e pressione Menu para opções. Escolha "Editar" para alterar configurações ou "Excluir" para remover. Você também pode editar filtros pelo BlackBerry Utility quando seu BlackBerry está conectado ao PC via cabo USB.
