Árvores telefônicas de emergência são uma ferramenta organizacional útil, permitindo levar mensagens a grupos de pessoas rapidamente e de forma eficaz. A árvore divide a responsabilidade de ligação entre o grupo quando há uma emergência ou necessidade de espalhar uma mensagem urgente. Por exemplo, a primeira pessoa na árvore pode ter três pessoas para ligar; cada uma dessas ligará para mais três. Isso continua até que todo o grupo tenha a mensagem. Você pode criar um modelo de árvore telefônica de emergência usando a função SmartArt no Word 2013.
Abra um novo documento no Word 2013. Clique na guia "Inserir" no topo da página e depois em "SmartArt" no grupo Ilustrações.
Clique em "Hierarquia" quando a janela Escolher Gráfico SmartArt abrir. Examine as opções e selecione um estilo de layout. Clique em "OK" quando terminar. Verifique se a árvore tem todas as caixas necessárias, na ordem correta. Se não, você precisará adicionar, remover ou reorganizar caixas.
Adicione caixas adicionais. Clique em uma caixa para adicionar outra ao lado. Clique na guia "Design" e abra o menu suspenso ao lado de "Adicionar Forma" no grupo Criar Gráfico na barra de menus. Selecione "Adicionar Forma Depois" ou "Adicionar Forma Antes" para adicionar uma nova caixa no mesmo nível da selecionada. Use "Adicionar Forma Acima" ou "Adicionar Forma Abaixo" para inserir uma caixa um nível acima ou abaixo. Se cometer erro e quiser reposicionar uma caixa, clique em "Promover", "Rebaixar", "Mover para Cima" ou "Mover para Baixo". Se quiser excluir uma caixa a qualquer momento, clique em sua borda e pressione a tecla "Delete".
Clique em "Arquivo", depois "Salvar Como" para salvar o documento como modelo. Escolha um local para salvar o arquivo no seu computador, insira um nome, depois clique na seta na linha "Salvar como tipo". Selecione "Modelo do Word" e depois "Salvar".
Abra o modelo quando estiver pronto para criar uma nova árvore telefônica. Siga o processo "Salvar Como" para salvá-lo como novo documento Word e evitar sobrescrever o modelo. Clique em uma caixa para inserir detalhes de contato. Repita até sua árvore estar completa.
Se não quiser criar sua própria árvore telefônica de emergência, pode baixar modelos gratuitos da Microsoft. Tente buscar por organogramas — esses modelos geralmente vêm com layout hierárquico de caixas fácil de adaptar.
Você também pode usar SmartArt em outros programas Microsoft como Excel e PowerPoint para criar árvores.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
