Uma saudação personalizada no seu correio de voz define o tom para uma interação com você, especialmente se o chamador nunca falou com você antes. Sua saudação deve representar sua personalidade única e informar aos chamadores o que esperar quando falarem com você. Se a saudação for para sua linha de trabalho, mantenha-a profissional para que potenciais clientes fiquem impressionados, mas não tenha medo de adicionar seu estilo pessoal.
Uma saudação personalizada padrão deve incluir as informações básicas que você deseja que seus amigos ou clientes deixem quando deixarem uma mensagem. Peça nome, número de telefone e uma mensagem especial, ou qualquer outra coisa importante para você ouvir.
Você deve começar com uma saudação, como "Olá!" e uma nota sobre por que não atendeu a ligação. "Não posso atender o telefone agora" ou "Estou na outra linha" é suficiente. Você também pode querer incluir seu próprio nome e número de telefone para lembrar chamadores ocupados com quem eles estão falando.
Existem muitas saudações de brincadeira que você pode configurar no seu correio de voz para dar risadas aos chamadores. Uma opção é fingir que atendeu o telefone para que eles comecem a falar. Comece este correio de voz com um simples "Olá! Como vai?". Faça uma breve pausa para que o chamador responda e continue a conversa com algo genérico, como "Como está sua família?". Você pode continuar isso até o bip do correio de voz para que seu chamador também continue a falar até a máquina bipar e eles percebam que você não atendeu afinal.
Outra ideia é fingir atender e depois encenar uma cena dramática, como "Olá! Como vai - oh meu Deus, acho que estou sendo parado pela polícia. Droga, não achei que estava correndo! Oh não, o que eu faço?". Você pode continuar este monólogo por alguns minutos até a máquina bipar e os chamadores perceberem que era apenas seu correio de voz.
Se você está deixando uma saudação personalizada em uma linha comercial, deve definir o tom com uma mensagem clara, nítida e profissional. Você quer impressionar potenciais clientes que estão ligando para você, especialmente aqueles que ainda não são seus clientes.
Uma saudação profissional deve declarar claramente qual empresa o chamador alcançou, bem como o motivo de não atender o telefone e a garantia de que retornará a ligação prontamente. Então você deve pedir o nome do chamador, empresa (se aplicável), número e motivo da ligação.
Coloque seus chamadores no clima certo para a estação que se aproxima. Para a temporada de festas, você pode escolher um jingle alegre para tocar antes de declarar sua mensagem e uma melodia tropical pode saudar os chamadores durante os meses de verão. Você pode ficar com as estações padrão, como inverno, primavera, verão e outono, ou pode ser criativo com temporada de impostos, volta às aulas ou outras ideias inteligentes, desde que possa encontrar uma música apropriada para acompanhar.
Deixe a música ser sua mensagem completa ou toque uma parte da música e adicione sua própria linha relacionada à música, como "Boas festas!".
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