Como Importar Planilhas do Excel para um PDA

Dispositivos PDA só conseguem ler arquivos delimitados por vírgula, que geralmente aparecem como arquivos com extensão .CSV. Planilhas do Microsoft Excel podem ser facilmente salvas com a extensão CSV em vez da extensão XLS padrão ou convertidas usando vários programas gratuitos e então importadas para um PDA. Devido à simplicidade do tipo de arquivo CSV, alguns recursos de planilhas do Excel podem não converter corretamente quando importados para um PDA.

Instruções

Salvando uma Planilha do Excel em Formato CSV

1. Abra o Microsoft Excel. Se o arquivo que deseja importar já existe, abra-o clicando em "Abrir" no canto superior esquerdo da aba Arquivo na Faixa de Opções e selecionando o arquivo no navegador.

2. Clique em "Salvar Como" ou no pequeno ícone de disquete azul no canto superior esquerdo. Um navegador aparecerá.

3. Escolha a pasta onde deseja salvar o arquivo. Role o menu suspenso "Tipo de Arquivo" e selecione "Arquivo de valores separados por vírgula" (pode aparecer como "Arquivo de valores separados por caractere"). Clique em "Salvar". Provavelmente aparecerá uma mensagem de aviso informando que alguns recursos do arquivo XLS podem não estar acessíveis no formato CSV; clique em "OK" ou "Continuar".

Convertendo arquivos XLS para CSV

4. Se o arquivo que deseja importar já existe, você pode convertê-lo para formato CSV usando vários programas gratuitos. Dois programas bem avaliados, Convert XLS e Roadkil, estão linkados abaixo. Clique no link e baixe um dos programas.

5. Instale o programa seguindo as instruções na tela. Pode ser necessário primeiro "descompactar" o programa usando WinZip ou programa similar de compressão.

6. Abra o programa e siga as instruções simples. Você será solicitado a selecionar o arquivo XLS desejado em um menu e fornecer um nome e destino para o arquivo CSV que está criando.

Importando Planilhas CSV para um PDA

7. Instale o software que veio com seu dispositivo PDA. Abra o programa e conecte seu PDA ao computador usando um cabo USB.

8. Clique em "Arquivo" e depois em "Importar" ou "Importar Arquivo".

9. Selecione o arquivo CSV que deseja importar para seu PDA e clique em "Importar" ou "OK". A terminologia pode variar ligeiramente dependendo do fabricante do seu dispositivo.

10. Aguarde até que o programa complete a importação para desconectar seu PDA do computador.

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