Antigamente, "Dictaphone" era uma marca específica de gravadores analógicos, mas o termo acabou por designar genericamente diversos tipos de gravadores de voz. Os modelos atuais são digitais e utilizam memória flash interna em vez das fitas cassete tradicionais. Embora o funcionamento varie conforme o modelo, os mesmos problemas tendem a ocorrer na maioria dos dispositivos.
Gravadores de voz são dispositivos móveis e, portanto, dependem de baterias. Isso pode ser um contratempo se você estiver em trânsito e precisando do aparelho para ditar. A solução mais eficaz é levar uma fonte de energia reserva. Dependendo do modelo, a bateria pode ser recarregável; procure gravadores que possuam adaptador AC. Também é prudente manter algumas pilhas sobressalentes para emergências.
Os equipamentos antigos ficavam sem fita no momento menos oportuno. As versões digitais ainda têm limitações de capacidade, embora armazenem muito mais que as fitas. Muitos gravadores exibem o espaço livre disponível. Quando a memória começa a encher, você pode apagar gravações antigas ou desnecessárias para abrir espaço. As memórias vêm em diferentes tamanhos; se você costuma ficar sem espaço com frequência, vale a pena adquirir um modelo com maior capacidade.
Ruído ambiente é um problema em qualquer gravação. Sons altos podem encobrir sua voz. Gravadores de maior qualidade filtram ruídos de fundo; mesmo os mais baratos captam prioritariamente o som mais próximo do microfone — geralmente a sua voz. Teste a sensibilidade do aparelho para saber a melhor configuração. O ideal é gravar em local silencioso, mas se for registrar uma palestra, saber a distância ideal do orador ajuda.
Todo gravador precisa de microfone para captar o som. A maioria dos modelos digitais tem microfone embutido. Ao conhecer seu aparelho, localize o microfone — isso indica como segurá-lo ao gravar. Se nada estiver sendo gravado, verifique se não há sujeira ou obstrução na abertura do microfone. Mantenha os dedos longe dessa abertura durante o uso para não bloquear a captação.
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