Diferente do Word, o PowerPoint 2013 não tem ferramenta para gerar índice automaticamente. Para indexar palavras-chave, terá que encontrar e anotar cada ocorrência manualmente, e opcionalmente adicionar links. Criar sumário é alternativa mais rápida se precisa indexar apenas títulos de slides e tópicos.
Para indexar apresentações com muito texto mais rápido, use ferramentas de indexação do Word. Cole o conteúdo de cada slide em página separada no Word, para que números de página e slide correspondam, e crie índice lá.
Adicione novo slide ao final da apresentação, intitule Índice. Clique com botão direito na caixa de texto principal e escolha Formatar Forma.
Abra seção Opções de Texto na barra lateral, clique no ícone Caixa de Texto e pressione botão Colunas. Aumente o número para adicionar colunas. Mais colunas = mais entradas por slide, mas menos espaço horizontal. 2 ou 3 funciona bem.
Para caber mais entradas, diminua o tamanho da fonte na aba Página Inicial.
Digite palavras do índice alfabeticamente, uma por linha, e adicione números dos slides após cada. Conforme cada coluna enche, o PowerPoint move para a próxima.
Use a janela Localizar (Ctrl+F) para buscar slides onde cada palavra-chave aparece. As miniaturas dos slides à esquerda também ajudam a localizar palavras.
Selecione número de slide escrito no índice e clique em Hiperlink na aba Inserir. Escolha Local neste Documento, selecione slide e clique OK. Repita para linkar qualquer ou todos os números.
Economize tempo copiando número de slide com hiperlink e colando em outros lugares no índice.
O Modo Esquema do PowerPoint permite copiar títulos e tópicos em massa, tornando sumários mais rápidos que índices. Abra aba Exibir e escolha Modo Esquema. Selecione todo o esquema e pressione Ctrl+C.
Cole o esquema (Ctrl+V) em caixa de texto em slide em branco, adicione números de slides e tabulações conforme necessário, e pronto. Opcionalmente, adicione hiperlinks como na seção de índice.
Para copiar esquema sem tópicos, clique com botão direito no esquema após selecionar e escolha Recolher.
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