O aplicativo Numbers da Apple, disponível em todos Macs, dá controle extensivo sobre aparência de planilhas, gráficos e outros documentos ao imprimir ou salvar como PDF. A maioria das opções está na barra lateral de Visualização de Impressão, mas também pode personalizar layout da planilha no próprio documento reposicionando-o ou ocultando linhas/colunas em branco para não aparecerem na versão impressa.
Inicie Numbers e abra qualquer documento. Selecione "Imprimir" no menu Arquivo para abrir barra lateral Configuração de Impressão. Tamanho e orientação da página na barra lateral vêm do tamanho e orientação do documento, mas pode alterá-los.
Clique botão "Ajustar" na seção Escala de Conteúdo para escalar conteúdo ao tamanho de página escolhido. Alternativamente, arraste controle "Escala de Conteúdo" para direita para ampliar ou esquerda para reduzir.
Clique caixa "Repetir Cabeçalhos de Tabela" para selecionar se quer cabeçalhos em cada página impressa. Se só quer na primeira, desmarque.
Clique menus Margens da Página para selecionar espaço em branco ao redor da planilha. Use primeiros quatro menus para ajustar margens superior, inferior, esquerda, direita. Adicione espaço extra ajustando menus Cabeçalho e Rodapé.
Selecione "Todas as Abas" para imprimir todas as abas do arquivo ou "Esta Aba" para imprimir apenas a selecionada.
Clique botão "OK" para salvar layout. Se imprimindo agora, reabra barra lateral selecionando "Imprimir" no menu Arquivo. Escolha impressora no menu "Impressora" no topo. Clique "Imprimir". Se quer salvar como PDF, clique "Imprimir", depois "PDF" e selecione "Salvar como PDF".
Abra qualquer planilha no Numbers e clique nela. Note quatro botões — um em cada canto. Um tem círculo, um parece pausa, um sinal de igual, um "L" invertido. Estes quatro botões de movimento ajustam planilha antes de imprimir.
Arraste botão inferior direito em direção ao centro. Ao mover, células vazias na base e direita são removidas da visualização.
Arraste botão superior direito para esquerda para remover apenas colunas em branco à direita. Arraste botão inferior esquerdo para cima para remover linhas vazias.
Arraste botão superior esquerdo para baixo ou direita para reposicionar planilha. Ex: se ocultou todas menos duas colunas, pode mover planilha para direita para centralizar na página, em vez de ficar no extremo esquerdo ao imprimir.
Pressione "Command-P" para ver prévia de impressão. Reajuste posição da tabela conforme necessário antes de imprimir.
Pressionar "Command-R" no teclado trabalhando no Numbers faz réguas aparecerem no topo e esquerda da tabela. Pressione novamente para ocultar.
Se personalizar layout de impressão, pode salvar como modelo selecionando "Salvar como Modelo" no menu Arquivo. Modelo aparecerá como opção na próxima vez que abrir Numbers e selecionar "Novo Documento".
Informações aplicam-se ao Numbers 3.2 no Mac OS X Mavericks. Podem variar com outras versões ou produtos.
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