Todos os usuários de PC podem gravar sessões do GoToMeeting (chamadas de webinars), embora devam configurar suas preferências de gravação antes do início da sessão. Isso permite selecionar tanto um tipo de áudio quanto o formato do player de mídia (limitado ao formato GoToMeeting ou Windows Media Player). Por padrão, as gravações são salvas em Meus Documentos, e você deve garantir que haja bastante espaço disponível para os arquivos de gravação. O GoToMeeting requer no mínimo 500 MB de espaço livre em disco para fazer uma gravação, mas para segurança você deve ter mais de 1 GB disponível. A gravação mostrará toda a atividade que aparecer na tela durante a reunião, bem como qualquer compartilhamento de arquivos feito pelos participantes.
No Painel de Controle do Organizador, vá em "Exibir" e clique em "Gravação". Quando a janela de Gravação abrir, clique no hiperlink azul "Configurações" no canto inferior direito.
No painel de Configurações, selecione ou desative as opções de gravação de vídeo e áudio conforme necessário. Aqui você pode escolher o formato de saída da gravação de vídeo, bem como se deseja ou não gravar áudio. Selecionar o Windows Media Player como formato de saída exigirá mais espaço em disco para acomodar a gravação, mas também permitirá que qualquer pessoa com o Windows Media Player instalado visualize a gravação. Por fim, escolha a pasta em que deseja salvar a gravação (Meus Documentos por padrão). Quando terminar, clique em "OK".
Quando for hora de gravar o webinar, simplesmente clique em "Iniciar Gravação" na janela de Gravação. O GoToMeeting gravará toda a atividade na tela e o áudio conforme as preferências selecionadas na etapa de configuração.
Clique em "Parar Gravação" quando o webinar terminar ou se a qualquer momento você quiser parar a gravação. Após o término do webinar, o GoToMeeting formatará automaticamente a gravação e a salvará no local especificado anteriormente. Isso pode levar algum tempo (especialmente se você optou por converter a gravação para o formato Windows Media), então seja paciente e não saia do programa até confirmar que o processo está completo.
Para obter os melhores resultados, defina a resolução da tela para 1024x768 (todos os apresentadores devem usar a mesma resolução). Na janela de Gravação, o contador ao lado do botão Iniciar Gravação mostra quanto espaço livre em disco resta para sua gravação. Para garantir qualidade, salve sua gravação no disco rígido interno em vez de unidade externa, compartilhada ou dispositivo USB.
Usuários de Mac não conseguem gravar webinars, a partir de 2010. Se você é usuário de Mac, certifique-se de que pelo menos um dos participantes seja um usuário de PC gravando a reunião no formato GoToMeeting. Ele poderá compartilhar a gravação com você posteriormente.
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