Imagine um fichário. Coloque divisórias nos anéis, nomeie cada uma. Encha com páginas para anotações, pensamentos, gravação áudio/vídeo, anexar documentos, criar tarefas, salvar e-mails. Esta é a metáfora do Microsoft Office OneNote 2010. A maioria de software de gestão pessoal armazena linearmente. OneNote 2010 tem função livre facilmente personalizável.
Abra OneNote 2010. Guia Arquivo > "Novo" > clique ícone do local de armazenamento: Computador, SharePoint, Rede. Digite nome do caderno em "2. Nome:" e navegue à pasta. Novo caderno abre com Nova Seção sem nome e Página Sem Título. Botão direito na aba > "Propriedades". Escolha cor, mude Nome de Exibição, outras info.
Botão direito na aba divisória "Nova Seção" > "Renomear". Digite nome. Botão direito na aba > "Cor da Seção" para mudar. Crie divisórias adicionais ("Seções") clicando na pequena aba cinza estrela à direita da última seção. Botão direito > "Renomear".
Digite nome da página na linha pontilhada ao redor de retângulo arredondado no topo de página nova. Não precisa conteúdo. Crie páginas adicionais com mesmo modelo clicando ícone "Nova Página" no topo esquerdo da divisória.
Crie Novas Páginas de Modelos clicando no triângulo preto ao lado do ícone "Nova Página" > "Modelos de Página". Painel abre com muitos modelos ou assistente para criar novos. Modifique modelos fornecidos para necessidades específicas e salve com novo nome: próxima vez no triângulo, modelos recentes aparecem na lista.
Coloque cursor em qualquer posição em página nova/existente. Comece digitando e um "container" de dados aparece para registrar. Se usa tablet/touchscreen, OneNote coloca material manuscrito/desenhado em container. Se sensível à pressão, aumenta largura/densidade dos traços. Cada página pode ter múltiplos containers. Containers sobrepõem-se, organizam-se frente/fundo, movem-se livremente.
Acesse tabelas, listas com marcadores, listas numeradas, estilos de texto na guia "Página Inicial". Permite formatação básica de notas na página.
Insira imagens, "Smart Art", hiperlinks na guia "Inserir". Insira "impressões" de Word, Excel, PowerPoint via "Impressão de Arquivo" no grupo "Arquivos" da guia "Inserir". Mesmo grupo permite anexar arquivos, digitalizar direto na página, áudio e vídeo.
Envie páginas web, e-mails, Tarefas e Compromissos do Outlook como novas páginas ao OneNote clicando botão "Enviar para OneNote" na guia "Página Inicial" no Outlook e lista "Ferramentas" no IE.
Insira atalhos para documentos, arquivos, programas arrastando e soltando ícones do Explorer ou Desktop.
Containers de dados são essencialmente "células flutuantes" de tabela desvinculadas da página. Podem "conter" qualquer fonte: imagens, e-mail, tarefas, páginas web, entrada touchscreen.
Cadernos sincronizam com SharePoint para uso em rede/grupo. Sincronizam com armazenamento na nuvem para acesso de qualquer computador com internet.
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