Usando as opções "Controlar Alterações" e "Combinar" no Microsoft Word 2007, o autor de um documento do Microsoft Word pode enviá-lo a várias pessoas ao mesmo tempo para sugestões ou edições. Após as outras pessoas fazerem suas sugestões e enviarem o documento revisado de volta, o autor pode então mesclar todas as alterações convenientemente em um único documento. O autor também pode ver qual editor fez comentários ou alterações específicas, pois as alterações de cada indivíduo aparecem em uma cor diferente no documento.
Clique na aba "Revisão" na barra de ferramentas superior.
Clique em "Final Mostrando Marcações" para que o documento mostre suas edições.
Clique em "Controlar Alterações" na seção Rastreamento.
Faça alterações, incluindo exclusões e inserções, no documento.
Clique em "Balões" na seção Rastreamento e escolha "Mostrar Revisões em Balões" se quiser que as alterações sejam mostradas em balões no lado direito do texto. Alternativamente, escolha "Mostrar Todas as Revisões Inline" no botão "Balões" se quiser que as alterações sejam mostradas no texto regular.
Clique na aba "Revisão" na barra de ferramentas superior.
Clique em "Comparar" e depois "Combinar".
Clique no ícone "Pasta" sob "Documento Original" e localize seu documento original.
Clique no ícone "Pasta" sob "Documento Revisado" e localize o documento revisado enviado por um editor.
Selecione "Novo Documento" sob a seção "Mostrar Alterações Em".
Clique em "OK".
Aceite ou rejeite as alterações do editor e salve o documento sob um novo nome.
Repita os Passos 1 a 7 para combinar alterações no documento de outro editor no documento revisado.
Você pode escolher quais tipos de edições o documento exibirá selecionando opções no menu "Mostrar Marcações".
Você pode personalizar a aparência de comentários e edições escolhendo "Alterar Opções de Rastreamento" sob o botão "Controlar Alterações".
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