Arquivos salvos no Formato de Documento Portátil (PDF) têm muitas vantagens. PDFs são menos fáceis de alterar que documentos do Microsoft Word e mantêm seu formato e aparência independentemente do programa usado para abri-los. Seu arquivo do Word pode ficar ótimo na "Visualização de Impressão", mas se você o enviar para um computador com outro software de processamento de texto, pode sair embaralhado. O arquivo que aparece na "Visualização de Impressão" pode ser facilmente salvo como PDF, para que você não precise se preocupar em perder o formato do seu trabalho.
Abra o arquivo que deseja salvar como PDF.
Na barra de menus, clique na opção "Arquivo" e selecione "Imprimir".
Clique na opção marcada "PDF" no canto inferior esquerdo da caixa de menu que aparece.
No menu suspenso, selecione "Salvar como PDF".
Salve o arquivo sob um novo nome. O arquivo que você acabou de salvar será o mesmo que aparece na janela "Visualização de Impressão", exceto que agora estará em formato PDF.
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