Quando você não tem uma impressora, ou precisa imprimir arquivos para serem convertidos em PDF (ou outro) formato, você precisa usar o recurso Imprimir para Arquivo. Este recurso está disponível em qualquer programa que tenha opção de impressão. Em vez de selecionar suas opções de impressora padrão, você selecionará o que é chamado de impressora PostScript da sua lista ou verificará se há uma opção "Imprimir para Arquivo" na sua impressora padrão.
Instale uma impressora PostScript no seu computador. Você pode baixar os drivers no Adobe.com. (Este passo é opcional se sua impressora atual tem uma opção "Imprimir para Arquivo" — veja Seção 2.)
Vá ao seu documento e selecione a opção "Imprimir". Encontre a impressora que você acabou de baixar na sua lista suspensa (deve ser nomeada "General Postscript", "Adobe Distiller" ou similar).
Vá em "Propriedades" para alterar a orientação do arquivo. Depois escolha "Avançado" para modificar suas opções de impressão ainda mais. Você pode alterar o tamanho e formato de saída aqui. Feche "Propriedades" quando terminar.
Clique em "Imprimir" para imprimir o documento em um arquivo PostScript. Você será solicitado a nomear o arquivo e salvá-lo no seu disco rígido.
Vá à sua opção "Imprimir" e certifique-se de que sua impressora padrão está selecionada na lista suspensa.
Procure uma caixa de seleção à direita da caixa de diálogo de impressão que diz "Imprimir para Arquivo". Marque a caixa.
Vá em "Propriedades" para fazer alterações em como o arquivo impresso ficará na tela. Você pode torná-lo em escala de cinza em vez de cores completas, orientação paisagem versus retrato, e até mudar a aparência do arquivo na tela (alta qualidade versus rascunho ou qualidade econômica). Pressione OK para salvar suas configurações.
Clique em "Imprimir" para imprimir o documento em arquivo. Salve o arquivo em um local que você lembrará.
Cada arquivo que você imprimir desta forma será salvo como um arquivo PS ou PRN. Após imprimir para arquivo, você pode usar o arquivo PS ou PRN para converter em um arquivo PDF. Envie seu documento Imprimir para Arquivo por e-mail como alternativa ao envio do documento original porque geralmente é menor. O destinatário pode então convertê-lo para formato PDF.
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