ADP oferece vários pacotes de software de folha de pagamento para pequenos, médios e grandes empresários. Oferecem EasyPayNet para 1-49 funcionários, PC Payroll e Pay eXpert para 50-999 funcionários e ADP Pro Business para 1.000+ funcionários. Bom da ADP: fácil mudar de um produto para outro pois interfaces são similares.
Faça login no ADP Folha de Pagamento e inicie novo ciclo. Antes de inserir informações, inicie novo ciclo e verifique se datas estão corretas.
Certifique-se que data final de processamento e data de pagamento são corretas para a folha processada, e que processa para código da empresa correto. Empresas geralmente têm mais de um código. Ex: um para assalariados, outro para horistas. Ao logar, ADP inicia no código padrão (primeiro da lista em ordem ascendente).
Clique na aba Funcionário e selecione "Novo" para inserir informações de novos contratados no ciclo atual. ADP atribui próximo número disponível. Insira info de depósito direto e dados fiscais.
Se não inserir info fiscal do W4, ADP usa padrão "Solteiro 0" para isenção federal.
Insira alterações para funcionário atual selecionando número, nome ou SSN. Função na aba Funcionário clicando "Abrir". Altere endereço, taxa, depósito direto, deduções (uniforme, mensalidades, seguro, 401K, categorias).
Também pode alterar info fiscal. Função chamada manutenção de funcionário.
Insira informações de folha importando planilha Excel salva como CSV com info pertinente (número, taxa, horas), ou selecione Paydata no menu ADP, escolha grade ADP, selecione funcionários e insira manualmente. Salve tudo inserido.
Crie arquivos de folha após verificar horas corretas e edições necessárias.
Envie arquivos para ADP processar. Etapa final. Processam folha e enviam overnight. Pacote inclui cheques e CD com relatórios.
Sempre verifique se está no código da empresa correto antes de inserir info de folha.
Verifique datas da folha antes de enviar para processamento. Se escolher data errada, cheques virão com data errada, depósito direto falhará e funcionários não poderão sacar cheques.
Antes de processar folha, precisa conhecimento profundo de folha de pagamento e leis trabalhistas de diferentes estados.
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