Arquivos PDF podem ser extremamente grandes se tiverem mais de algumas páginas ou contiverem várias imagens incorporadas. Por isso, é melhor compactar um PDF antes de enviá-lo por e-mail, para não exceder limites de tamanho de anexo da sua conta ou do destinatário. Você pode compactar um PDF antes de enviar usando o utilitário de compactação WinRAR.
Inicie o WinRAR. Se não estiver instalado, pode ser baixado do site do WinRAR (ver Recursos).
Usando a árvore de pastas na parte inferior da janela, navegue pelo computador e encontre o arquivo PDF que deseja compactar.
Clique no arquivo PDF e depois no botão "Adicionar" no topo da janela.
Clique na caixa "Nome do Arquivo" e digite um nome para seu arquivo.
Clique no menu suspenso "Método de Compressão" e selecione "Melhor". No melhor método, o WinRAR criará um arquivo menor que pode ser enviado mais rapidamente. No entanto, a compactação pode demorar um pouco mais.
Clique em "Excluir arquivos após compactar" se quiser que o WinRAR apague o PDF original após criar o arquivo compactado. Esta etapa é opcional.
Selecione "RAR" ou "ZIP" em "Formato do Arquivo". O formato ZIP é suportado pelo Windows desde o XP. Se compactar em RAR, o destinatário precisará ter o WinRAR instalado para extrair.
Clique em "OK" para criar o arquivo e feche o WinRAR quando o processo terminar.
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