Capturas de tela são feitas para diversos usos. O uso mais comum para imprimir a tela é para ensinar programas como bancos de dados SAP ou outros treinamentos internos de programas da empresa. Capturas do assunto podem ser usadas após o treinamento como auxiliares de memória quando um passo do processo fica vago ou esquecido. Outro uso popular é registrar imagens de pastas de arquivos salvas no computador ou em unidades de rede da empresa.
Abra um documento do Microsoft Word e pressione Print Screen no Teclado do Computador. A tecla às vezes é identificada como Prt scrn, Pr scr ou outras abreviações dependendo do fabricante. Isso copia toda a área de trabalho.
Abra uma nova página no Word para colar a captura. Clique com o botão direito, escolha Colar, ou use o ícone Colar na barra de ferramentas, ou use Ctrl+V.
Clique em Exibir na barra padrão do Word, selecione Ferramentas e marque Desenho. A barra Desenho abre na parte inferior da tela. Se as alças de redimensionamento não aparecerem, clique na captura, depois em Desenhar, Quebra de Texto, Editar Pontos de Quebra.
Clique fora da captura, depois selecione a imagem novamente. As alças aparecem para mover e redimensionar. Recorte a captura clicando com o botão direito, selecionando Mostrar Barra de Ferramentas de Imagem. Escolha a ferramenta Recortar. Corte informações indesejadas arrastando as alças de recorte (linhas grossas na imagem). Clique na ferramenta de recorte novamente para desativar.
Abra um novo documento do Microsoft Word. Clique em Ferramentas, Cartas e Endereçamentos, Envelopes e Etiquetas.
Segure Alt e pressione Print Screen no teclado.
Abra uma nova página em branco no Word. Cole a imagem no documento. A imagem da janela ativa copiada aparece sem a barra de ferramentas e ícones do computador ao redor.
Você pode copiar a tela do computador com ou sem abrir um aplicativo, depois colar a cópia em um aplicativo como Word, Excel ou PowerPoint usando o processo de tecla Print Screen. Capturar a tela é uma opção integrada do computador, não relacionada a ter qualquer aplicativo específico aberto. Por exemplo, você pode capturar sua área de trabalho para referência de pastas e outras informações que mantém lá.
Dependendo da edição do Microsoft Word usada, idioma e sequências de passos podem variar. O Word 2003 Professional Edition foi usado nas instruções anteriores.
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