A plataforma SharePoint facilita a colaboração entre membros do site. Pode definir alertas numa lista e biblioteca para receber notificações por e-mail quando a lista ou biblioteca é atualizada. Uma notificação por e-mail é enviada para os endereços de e-mail especificados para o alerta cada vez que um item é adicionado, eliminado ou modificado. No entanto, também pode definir um alerta em cada item individual numa lista ou biblioteca para ser notificado quando o item é atualizado.
Inicie sessão no seu site SharePoint com as credenciais do site, depois navegue até à lista para configurar alertas.
Clique no separador "Lista" para ver os controlos da lista na faixa superior. Se estiver a trabalhar numa biblioteca em vez de lista, clique no separador "Biblioteca".
Clique na seta para baixo sob o controlo "Alertar-me" na faixa superior, depois clique em "Definir Alerta nesta Lista". Ao definir alerta numa biblioteca, a opção chama-se "Definir Alerta nesta Biblioteca". A página Novo Alerta abre.
Digite um novo nome para o alerta no campo Título do Alerta; alternativamente, pode deixar o nome padrão no lugar. O título do Alerta aparece como linha de assunto para as notificações por e-mail.
Digite os endereços de e-mail ou nomes de utilizador de rede dos destinatários do alerta no campo Enviar Alertas Para.
Clique na opção "E-mail" na secção Método de Entrega. Note que se esta secção estiver acinzentada, as notificações por e-mail podem não estar ativadas para a plataforma.
Selecione o "Tipo de Alteração" para o qual as notificações serão enviadas. Por exemplo, para alertar os destinatários quando um item é eliminado, selecione a opção correspondente nas secções Tipo de Alteração e Enviar Alertas para Estas Alterações.
Selecione "Imediatamente" na secção Quando Enviar Alertas para enviar o alerta quando a alteração ocorre. Também pode escolher receber um resumo diário ou semanal de todos os alertas por e-mail.
Clique em "OK" para guardar e ativar o alerta.
Abra o item da lista no navegador, depois clique no separador "Ficheiros" na barra de ferramentas superior. Note que o nome do separador varia dependendo do tipo de lista. Por exemplo, o separador chama-se "Tarefas" em vez de "Ficheiros" numa lista de Tarefas.
Clique na opção "Alertar-me", depois clique em "Definir Alerta neste Documento". O ecrã Novo Alerta abre.
Digite um novo título para o alerta na caixa Título do Alerta, se desejar.
Digite os endereços de e-mail ou nomes de utilizador para os destinatários do alerta no campo Enviar Alertas Para.
Selecione "E-mail" como Método de Entrega, depois clique nas opções desejadas para as secções Tipo de Alteração e Enviar Alertas para Estas Alterações.
Clique em "Imediatamente" para que os alertas sejam enviados quando a alteração é feita, ou selecione a opção de resumo diário ou semanal para receber resumos de alertas.
Clique em "OK" para guardar e ativar o alerta.
Se a plataforma estiver configurada para tal, receberá uma confirmação por e-mail quando configurar um alerta no SharePoint.
A informação fornecida nestes passos aplica-se ao Microsoft SharePoint 2013. As instruções podem variar ligeira ou significativamente para outras versões da plataforma.
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