Se ativar o Controle de Alterações no Microsoft Word 2013, o software rastreia as mudanças que você faz no documento. O Word permite alterar a maioria dos aspectos do recurso Controlar Alterações, incluindo a cor da fonte para cada elemento. Usar cores diferentes ajuda você — ou quem revisa o documento — a visualizar melhor as edições. Você pode até impedir que o Word rastreie mudanças específicas.
Abra o documento que quer editar no Word 2013 e mude para a guia Revisão. Clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Rastreamento para exibir a caixa de diálogo Opções de Controlar Alterações.
Clique no botão Opções Avançadas para abrir a caixa de diálogo Opções Avançadas de Controlar Alterações.
Na caixa Opções de Controlar Alterações, pode ocultar mudanças específicas — Inserções e Exclusões por exemplo — desmarcando caixas na seção Mostrar.
Altere a cor dos vários recursos de Controlar Alterações — Marcação, Movimentações, Destaque de Célula de Tabela, Formatação e Balões — selecionando cor diferente em cada caixa suspensa Cor. Se selecionar opção Por Autor, o Word usa cor diferente para cada usuário que edita o documento.
Para desativar alguns recursos, desmarque suas caixas. Por exemplo, pode impedir que Word 2013 rastreie movimentações e mudanças de formatação.
Altere a formatação de alguns elementos de Controlar Alterações — mude como inserções ou exclusões são exibidas, por exemplo — selecionando opções diferentes nas caixas suspensas apropriadas.
Clique OK para salvar e aplicar novas configurações de Controlar Alterações e fechar a janela Opções Avançadas. Clique OK na caixa Opções de Controlar Alterações para fechá-la.
Pode alterar o nome de usuário no Word se quiser mudar a cor usada pelo Controlar Alterações. A cor muda apenas se opção "Por Autor" estiver selecionada nas Opções Avançadas. Para alterar nome, exiba a caixa Opções de Controlar Alterações e clique "Alterar Nome de Usuário". Mude o nome no campo "Nome de Usuário" e as iniciais no campo "Iniciais".
Para ver todas as alterações no documento, selecione "Todas as Marcações" na caixa suspensa "Exibir para Revisão" no painel Rastreamento da guia Revisão. Oculte mudanças selecionando "Sem Marcação" na mesma caixa.
Para aceitar alterações, clique "Aceitar" no grupo Alterações da guia Revisão. Rejeite clicando "Rejeitar e Ir para Próxima" no grupo Alterações.
Não pode editar cores atribuídas pelo Word a cada revisor, se escolher opção "Por Autor" na caixa suspensa "Cor".
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