Limpar a voz passiva no conteúdo dá a ele uma voz mais forte. Embora você não necessariamente se beneficie de eliminá-la completamente, o Word 2013 pode focar em frases passivas dentro do seu documento. Para habilitar esse recurso, edite as configurações de gramática do Word.
Clique no botão azul "Arquivo" no menu superior de qualquer documento do Word existente ou em branco. Isso exibe uma nova janela em vez de um menu suspenso. Clique em "Opções" na barra lateral para retornar ao documento e abrir as configurações do programa.
Mude para a guia Revisão na barra lateral, seguida pelo botão "Configurações" ao lado de "Estilo de Escrita". Role a lista para encontrar Voz Passiva. Por padrão, o Word 2013 habilita isso, mas verifica apenas gramática, não estilo. Se a caixa estiver marcada, altere o menu suspenso Estilo de Escrita para "Gramática e Estilo". Clique em "OK" para confirmar as alterações.
Clique em "OK" novamente para confirmar as configurações do Word. Alternativamente, você pode verificar o documento imediatamente com suas novas configurações, que incluirão tudo o que você instruiu anteriormente o Word a ignorar.
Clique com o botão direito em qualquer texto no seu documento com sublinhado azul. Vermelho identifica uma palavra desconhecida, enquanto azul indica problemas de gramática. Clicar com o botão direito na frase traz sugestões, se disponíveis. Com voz passiva, no entanto, o Word apenas o alerta para o problema.
As opções de gramática do Word podem ser adaptadas para considerar diretrizes específicas; por exemplo, você pode parar de verificar vírgulas em série para satisfazer o estilo AP no seu documento.
Recursos adicionais de gramática úteis que o Word fornece incluem fazer o programa verificar um ou dois espaços entre frases e monitorar a pontuação ao redor de aspas.
O Word também pode monitorar uso de primeira pessoa, contrações e jargão técnico.
Verifique manualmente seu trabalho após usar as ferramentas de gramática do Word — embora ajudem, não são infalíveis.
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