Quebras de seção separam estilos em documentos do Word 2010 ou 2013. Quando documento com quebras é visualizado ou editado por vários usuários, pode adquirir formatação errônea, como números de página repetidos. Se não precisa das quebras, corrija excluindo quebras específicas manualmente ou usando Localizar e Substituir para eliminar todas. Use mesmo procedimento para excluir outros tipos, como quebras de página.
Clique no botão "Mostrar/Ocultar" — o símbolo de parágrafo na seção Parágrafo da guia Início — para exibir símbolos de formatação. Estes facilitam encontrar as quebras.
Posicione o cursor diretamente antes da fileira de pontos indicando uma quebra e pressione "Del" para remover. Colocar cursor após a quebra e pressionar "Backspace" não funciona, pois "Backspace" ignora quebras e apaga a próxima letra.
Clique "Substituir" na seção Edição da guia Início ou pressione "Ctrl+H" para abrir a caixa Localizar e Substituir, que busca e remove múltiplas quebras de uma vez.
Pressione "Mais" — que muda para "Menos" após clicar — para abrir opções adicionais. Clique "Especial" e escolha tipo de quebra, como "Quebra de Seção". Ao escolher, o Word insere código representando a quebra no campo "Localizar", como "^b" para quebra de seção ou "^m" para quebra de página. Como atalho, digite um desses códigos manualmente.
Clique "Substituir Tudo" para excluir toda quebra do tipo selecionado. Para substituir quebras por outro tipo de formatação, primeiro coloque cursor no campo "Substituir por" e pressione "Especial" para selecionar opção, como "Quebra de Linha Manual" — "^l".
Para buscar e substituir quebras uma a uma, clique "Localizar Próxima" em vez de "Substituir Tudo". Quando Word destacar uma quebra específica, clique "Substituir" para substituir ou "Localizar Próxima" para pular.
Na janela Localizar e Substituir, digite "^13" para quebra de parágrafo ou "^n" para quebra de coluna. O código "^m", geralmente para quebras de página, encontra tanto quebras de página quanto de seção se ativar "Usar Curingas".
O Word impõe limitação: não pode substituir texto ou quebras existentes por nova quebra de seção. O código "^b" funciona só no campo "Localizar", e colocar "^m" em "Substituir por" sempre cria quebras de página. Para adicionar novas quebras de seção, insira manualmente com botão "Quebras" na guia Layout da Página.
Ao excluir quebra entre duas seções, o Word usa formatação da seção posterior para a nova seção combinada. Se excluir todas com Localizar e Substituir, todo documento assume formatação da seção final.
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