Um boletim informativo (newsletter) mantém familiares, amigos, colegas ou clientes informados sobre eventos e novidades. Por exemplo, se você ministra aulas de dança, o boletim pode conter atualizações sobre coreografias e datas das próximas aulas. Alguns boletins têm várias páginas, mas a brevidade costuma ser mais eficaz para transmitir a mensagem — o leitor deve terminar em cerca de cinco minutos. Há uma maneira fácil de criar um boletim simples de uma página usando o Microsoft Word.
Acesse o site de modelos do Microsoft Word (link na seção Recursos). Clique em "Boletins Informativos" em "Procurar Modelos". Também pode acessar a biblioteca de modelos diretamente no Word.
Baixe o modelo de sua preferência. Modelos vêm em diferentes tamanhos, designs e formatos de página. Para este exemplo, procure um formato de página única com três colunas.
Escolha cerca de três assuntos para escrever. Se cada texto tiver cerca de 125 palavras, caberão todos em uma página.
Digite o título do boletim. Exemplo: "Boletim Resumido da Aula de Dança ABC". Insira o número da edição e a data no campo designado.
Resuma o conteúdo na coluna lateral, geralmente parte do modelo. Exemplo: "Nesta edição: Nova Aula de Dança Oferecida, Professor Assistente Necessário, Novos Horários".
Coloque uma foto descritiva abaixo da coluna lateral ou no topo da seção principal.
Escreva a matéria principal no topo da seção de conteúdo. Cerca de 150 palavras. Coloque um título curto e atrativo.
Liste as outras duas matérias em colunas verticais abaixo da principal. Cada seção com 100-120 palavras. Adicione títulos.
Digite uma chamada para a próxima edição no rodapé. "Na próxima edição: Entrevista com nosso melhor aluno".
Salve, imprima e distribua o boletim de uma página ao seu grupo.
Salvar ou converter o boletim para PDF facilita distribuição online. Se tiver lista de e-mails, converta o modelo Word para HTML e use como boletim por e-mail. Escolha "Arquivo" > "Salvar Como", selecione "Página da Web" no menu "Salvar como tipo". Abra o HTML no navegador, clique em "Exibir" > "Código Fonte" para copiar e colar o código no seu sistema de boletim por e-mail.
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