Usuários QuickBooks sofrem com lentidão, muitas vezes porque o arquivo cresceu muito. Principal motivo: função Trilha de Auditoria (Audit Trail), que rastreia todas transações, modificações e exclusões. Melhore desempenho limpando dados da trilha quando não mais necessários.
Abra QuickBooks e selecione comando "Arquivo" (File) no canto superior esquerdo.
Selecione "Utilitários" (Utilities) no menu suspenso.
Se QuickBooks 2000 ou anterior: selecione "Condensar Dados" (Condense Data) e pronto. Versões após 2000: selecione "Limpar Dados da Empresa" (Clean up Company Data).
Selecione intervalos de datas para limpar a trilha ou opção para excluir todas transações.
Marque todas as caixas nas próximas duas telas quando solicitado, para que todas transações e contas tenham trilhas limpas. Clique "Iniciar Limpeza" (Begin Cleanup) para concluir.
Esta operação exclui transações liquidadas, completadas e conciliadas. Inclui info de cliente/trabalho, fornecedor, trilha de auditoria e classe para datas especificadas. Conta razão e valores resumidos permanecem.
Nota: QuickBooks Desktop (Pro/Premier/Enterprise) versões atuais usam "Arquivo" > "Utilitários" > "Condensar Dados". Faça backup ANTES. Processo irreversível.
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