Você planejou o jantar beneficente perfeito, comprou todos os alimentos certos e sua casa ou salão está decorada impecavelmente. Agora só falta criar o ingresso ideal. Não precisa pagar uma gráfica para projetar e imprimir. Tudo o que você precisa é o Microsoft Publisher 2008 (ou posterior) e papel cartão.
Esboce no papel o que deseja incluir no ingresso. Pense em possíveis clip arts e fotos. O tamanho normal de um ingresso é 21,6 cm por 9,3 cm. Você pode imprimi-los em papel cartão A4 (21 x 29,7 cm).
Abra o Microsoft Publisher 2008. A primeira tela listará todos os modelos disponíveis. Clique em "Cartões de Complementos". O cartão de complementos é um ingresso padrão.
Clique duas vezes em qualquer design de cartão. Observação: você pode alterar o cartão/ingresso após a seleção, então qualquer um funcionará.
Exclua qualquer elemento de design que não goste. Mantenha pelo menos uma caixa de texto.
Digite seu texto primeiro e depois insira seu clip art/foto. Para inserir uma imagem, clique em "Inserir", "Imagem" e depois "Clip Art" para escolher da Galeria de Clip Art da Microsoft ou "Do Arquivo" para inserir uma foto do seu computador. Imagens e clip arts podem ser posicionados no cartão/ingresso. Há até opção de digitalizar uma imagem no Publisher no menu "Inserir".
Clique em "Arquivo", "Salvar Como" para salvar seu arquivo após terminar o design.
Abra o Microsoft Excel. Uma pasta de trabalho em branco aparecerá. Determine quantos ingressos precisará imprimir. Digite em cada célula da Coluna A um número para cada ingresso (pode começar com 1, 2, 3, 4 ou um ponto aleatório como 11, 13, 15). Cada número aparecerá em um ingresso diferente, permitindo rastrear cada um. Continue digitando na "Coluna A" até ter um número para cada ingresso.
Clique em "Arquivo", "Salvar Como". Nomeie o arquivo como "Números" ou similar. Salve na pasta "Meus Documentos". Clique em "Arquivo" e "Sair".
Volte ao Microsoft Publisher, clique em "Malas Diretas e Catálogos" e depois em "Mala Direta".
Clique em "Usar uma lista existente" em "Criar lista de destinatários" no lado esquerdo (dentro da caixa "Mala Direta"). Depois clique em "Avançar: Criar ou conectar a uma lista de destinatários" na parte inferior da caixa.
Clique duas vezes no nome do arquivo de números. Se salvou como "Números", clique duas vezes nesse nome.
Clique duas vezes em "C:\Documentos…\Numbers.xlsx" ou o nome que salvou o arquivo Excel. Isso estará em "Criar lista de destinatários". Uma caixa aparecerá — "Destinatários da Mala Direta". Clique em "OK". Essa caixa mostra cada número digitado na pasta de trabalho do Excel.
Clique em "Avançar: Preparar sua publicação" na parte inferior da caixa "Mala Direta". Clique duas vezes no número dentro da caixa em "Preparar sua publicação". Um "x" aparecerá em uma caixa no seu ingresso. Posicione essa caixa onde quiser. É o espaço reservado para o número de rastreamento.
Clique em "Avançar: Criar publicação mesclada". O primeiro número do seu conjunto de rastreamento aparecerá na caixa reservada.
Clique duas vezes em "Visualizar impressão…" em "Criar publicações mescladas". Cada cartão aparecerá com um número diferente.
Carregue o papel cartão e clique em "Imprimir…" para imprimir seus cartões finais.
Crie a planilha do Excel depois de desenhar o ingresso.
Salve todos os arquivos com frequência.
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